1 Facturación cobranzas e ingresos
Verificar los datos del cliente, las órdenes de compra, las condiciones comerciales aprobadas y el hito que habilita la facturación. Emitir los comprobantes y registrar su envío, recepción y correcciones solicitadas.
Mantener el calendario de cobranzas por cliente y proyecto. Confirmar recepción de facturas, solicitar fechas de pago, registrar compromisos y comunicar atrasos a Comercial y Gerencia,.
Registrar abonos, anticipos y saldos vinculados a facturas y proyectos. Reportar diferencias y entregar el respaldo al contador para su conciliación y revisión.

2 Cuentas por pagar a proveedores y compras
Registrar obligaciones, anticipos y vencimientos de proveedores. Preparar expedientes de pago con orden de compra aprobada, comprobante, conformidad del hito y demás sustento requerido.
Solicitar cotizaciones a proveedores nacionales de materiales, mobiliario, impresión, transporte y servicios.
Emitir órdenes de compra o servicio solo sobre cotizaciones aprobadas. Confirmar monto, alcance, fecha y condiciones de pago, y conservar la aceptación del proveedor.
Realizar compras autorizadas, verificar cantidades y características, obtener comprobantes y rendir gastos, administrar caja chica.

3 Control administrativo por proyecto y soporte comercial
Mantener un registro por proyecto del presupuesto aprobado, compras comprometidas, pagos, facturación, cobranzas, responsables, fechas y documentos pendientes.



Informar diferencias Proyectos determina sus causas técnicas.
Organizar órdenes, contratos y documentos de empresa.
Actualizar en el CRM propuestas, acuerdos, pendientes y próximas fechas de contacto. .

4 Documentación de ingreso y apoyo a ferias
Consolidar y tramitar expedientes de ingreso de personal de obra, materiales y mobiliario a centros comerciales y ferias. Revisar vigencia y consistencia de listas, SCTR, cartas y documentos exigidos por cada recinto.
Presentar la documentación dentro de los plazos, registrar observaciones y confirmar su recepción.
Mantener un registro simple kardex del mobiliario propio o alquilado. Anotar su disponibilidad, estado, proyecto asignado, salida y devolución.

5 Coordinación contable archivo y continuidad
Entregar comprobantes, movimientos y sustentos al contador según el calendario acordado
Mantener carpetas compartidas por proyecto con versiones aprobadas, responsables y fechas. Actualizar el registro de pendientes para que la persona de respaldo pueda continuar las gestiones.
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