Administrativa Resumen del Puesto Buscamos una Administrativa proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. El candidato idóneo poseerá sólidas habilidades en gestión financiera y administrativa, con capacidad para optimizar procesos y brindar soporte productivo a las operaciones diarias.
Responsabilidades
Realizar conciliaciones bancarias diarias en diversas divisas.
Verificar y registrar ingresos y egresos, manteniendo un control detallado en hojas de cálculo.
Elaborar reportes de cuentas por cobrar y por pagar, asegurando la exactitud de la información.
Gestionar la verificación y registro de ventas y pagos bancarios.
Revisar liquidaciones de carga e impuestos, garantizando el cumplimiento normativo.
Coordinar con diferentes áreas para la correcta emisión de facturas y la ejecución de pagos.
Programar y efectuar pagos de gastos recurrentes y mensuales.
Verificar y archivar de manera sistemática los comprobantes de gastos.
Proveer información financiera a contabilidad y atender cualquier observación o requerimiento.
Colaborar activamente en auditorías internas y externas.
Coordinar la gestión de seguros y el cálculo de comisiones asociadas.
Solicitar facturas y realizar un seguimiento riguroso de los pagos pendientes.
Supervisar el inventario y verificar las rendiciones de cuentas.
Preparar informes financieros para la gerencia, aportando análisis y conclusiones.
Requisitos
Formación en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia comprobable en puestos administrativos y de gestión financiera.
Dominio de herramientas de hoja de cálculo (ej. Excel).
Conocimiento en conciliaciones bancarias y gestión de cuentas por pagar/cobrar.
Capacidad para el manejo de información financiera y elaboración de reportes.
Habilidades organizativas y de planificación.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Proactividad, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
📌 Administrativa Surquillo (Perú)
🏢 HONGKUN
📍 Perú