1. Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a la empresa, garantizando el adecuado control de documentos, seguimiento de trámites, coordinación con clientes y proveedores, organización de información y cumplimiento de las actividades administrativas.

2. Funciones y responsabilidades

- Gestionar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Elaborar cotizaciones, órdenes de servicio, informes y cartas administrativas.
- Realizar seguimiento a trámites y expedientes relacionados con SUCAMEC.
- Apoyar en la preparación y revisión de documentación para autorizaciones, carnés de manipulación de explosivos y permisos de almacenamiento.
- Coordinar con clientes la entrega de requisitos y documentación pendiente.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
- Atender llamadas, correos y mensajes de clientes.
- Realizar seguimiento a pagos, facturas, comprobantes y cuentas por cobrar.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y de gestión.
- Coordinar reuniones, citas y actividades de la gerencia.
- Apoyar en las actividades operativas y logísticas de la empresa.
- Mantener la confidencialidad de la información empresarial y de los clientes.

- 3. Requisitos del puesto




- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos (deseable).
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
- Buena redacción y ortografía.
- Deseable experiencia en gestión documentaria y trámites administrativos.
- Deseable conocimiento de procedimientos relacionados con SUCAMEC.

- 4. Competencias y habilidades
- Organización y planificación.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Proactividad e iniciativa.
- Resolución de problemas.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad de aprendizaje.

- 5. Conocimientos deseables
- Gestión documentaria.
- Elaboración de cotizaciones y documentos comerciales.
- Control de expedientes y seguimiento de trámites.
- Facturación y comprobantes electrónicos.
- Excel intermedio.
- Conocimiento básico del sector minero, explosivos y normativa SUCAMEC.

📌 Asistente Administrativo (La Victoria)
🏢 Azul Soluciones y Logistica
📍 La Victoria