? FUNCIONES

? General:

• Garantizar que la emisión de comprobantes de pago electrónicos de las cuentas asignadas se realice de manera oportuna para el buen desarrollo del proceso de facturación y cobranzas. Brindar el soporte administrativo idóneo para obtener un buen dinamismo entre las áreas.

? Específica:

• Mantener actualizada la base de datos de clientes para facturación. Ante cambio de titularidad, coordinar con operaciones el envío de información oportuna para no cometer errores en facturación.

• Coordinación con área comercial para realizar facturación de instalaciones, reinstalaciones y reactivaciones.

• Coordinar con área comercial para realizar facturación de línea de negocio industrial.

• Coordinación con área de Operaciones para realizar facturación de monitoreos mensuales según valorizaciones. Validar que dicha información esté actualizada y conforme.

Coordinar con el área de logística para realizar facturación de productos entregados de la línea de negocio industrial.

• Dar seguimiento a la solicitud de órdenes de compra, actas de conformidad y otros documentos que se necesiten para realizar la facturación.

• Emisión de comprobantes de pago (Factura, boleta, nota de crédito y nota de débito).

• Envío de comprobantes de pago a cada cliente vía correo o carga a portales.

• Realizar el registro de facturas y control de pendientes de facturación.

• Archivo de factura en file digital.

• Impresión de factura,



documentos para facturación y pago para armado de file físico.

• Apoyo en la gestión de cobranzas de las cuentas de facturación asignada.

• Revisión de los reportes de ventas y cobranzas.

• Apoyo administrativo en la participación de licitaciones, homologaciones y auditorías externas.

• En caso de auditorías internas, presentar la información solicitada de forma puntual y correcta.

• Gestión de proveedores administrativos: alquileres, mantenimiento, líneas telefónicas, útiles, etc.

• Otras funciones inherentes al cargo.

• Brindar soporte a la jefatura de administración y finanzas

? FORMACIÓN ACADÉMICA

Nivel Educativo: Universitario completo

Grado: Egresado, Bachiller y/o título

Especialidad: Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad y afines.

? CONOCIMIENTOS

Técnicos: Manejo de sistemas ERP o software contable, básico tributario y financiero.

Cursos y especialización: Gestión de Proyectos y/o Gestión de Flotas

Ofimática: Excel, Power Point y Word – Nivel Intermedio

Idiomas: Inglés Básico

? CONDICIONES

Lugar de trabajo: Magdalena del Mar, Lima

Modalidad: Presencial de lunes a viernes

Horario: L–V 8:30 a. m. a 5:30 p. m.

? Si cuentas con experiencia liderando equipos y gestionando operaciones, te invitamos a postular al correo: [email protected] con asunto: ATH |ASIS CONTABILIDAD Y FINANZAS e indicar expectativas salariales.

📌 ASISTENTE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS (Magdalena del Mar)
🏢 RRV Soluciones & Servicios
📍 Magdalena del Mar