Asistente Administrativo Resumen del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral a nuestras operaciones. El candidato idóneo será una persona con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de gestión y atención al detalle, capaz de manejar diversas tareas administrativas de manera productivo.Responsabilidades- Atender y dar seguimiento a requerimientos de clientes, asegurando una comunicación fluida y efectiva.- Elaborar cotizaciones, informes, cartas y otra documentación administrativa necesaria.- Coordinar y programar las actividades del personal técnico para optimizar la asignación de recursos.- Gestionar la documentación y permisos requeridos para el ingreso a diversas instalaciones.- Realizar seguimiento a órdenes de trabajo, servicios programados y eventuales reprogramaciones.- Coordinar con clientes, proveedores y personal interno para asegurar el cumplimiento exitoso de los servicios.- Mantener actualizados los registros y archivos, tanto físicos como digitales,



garantizando su accesibilidad y orden.- Apoyar en las tareas de facturación, valorizaciones y control administrativo general.- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas diversas de clientes.- Colaborar en otras funciones administrativas que le sean asignadas por la jefatura inmediata.Requisitos- Formación técnica o profesional en áreas administrativas, secretariado o afines.- Experiencia previa comprobable en puestos de asistente administrativo o funciones similares.- Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con proactividad y resolución de problemas.- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo (Ate)
🏢 INSUCORP
📍 Ate