OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar, coordinar y ejecutar los procesos de licitaciones públicas, identificando oportunidades comerciales, preparando propuestas técnicas y económicas, recopilando documentación y realizando el seguimiento correspondiente, con la finalidad de incrementar las oportunidades de negocio y contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales de la empresa.
3. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación académica
Cualificado universitario, bachiller o egresado de las carreras de Contabilidad, Derecho, Administración, Economía o carreras afines.
Experiencia
Experiencia mínima de 02 años en gestión de licitaciones públicas.
Experiencia comprobada en preparación y presentación de expedientes de contratación.
Experiencia en seguimiento de procesos de selección y adjudicación.
Conocimientos
Manejo de plataformas de contratación y licitación del Estado.
Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su normativa vigente.
Conocimiento de procedimientos de contratación pública y privada.
Elaboración de propuestas técnicas, económicas y expedientes administrativos.
Manejo de Microsoft Excel y Word a nivel intermedio o avanzado.
Conocimiento de SEACE y plataformas de contratación pública.
Deseable conocimiento de RNP Registro Nacional de Proveedores.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Identificar y monitorear oportunidades de negocio mediante licitaciones públicas y privadas.
Revisar convocatorias, bases administrativas, términos de referencia y requisitos de contratación.
Gestionar los procesos de participación en licitaciones a través de las plataformas correspondientes.
Elaborar, organizar y presentar expedientes técnicos, administrativos y económicos para los procesos de licitación.
Verificar el cumplimiento de los requisitos y plazos establecidos en cada convocatoria.




Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la recopilación de información, documentación y requisitos necesarios para participar en las licitaciones.
Realizar seguimiento a los procesos de selección, adjudicación y contratación.
Gestionar consultas, observaciones, subsanaciones y documentación complementaria cuando corresponda.
Mantener actualizado el registro de licitaciones, contratos adjudicados y oportunidades comerciales.
Realizar seguimiento a los contratos adjudicados y coordinar su documentación correspondiente.
Elaborar reportes e indicadores sobre el estado y resultados de las licitaciones.
Dar seguimiento a los créditos y condiciones comerciales otorgadas a proveedores cuando corresponda.
Cumplir con los procedimientos y políticas internas de la empresa.
5. COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Capacidad de análisis y organización.
Planificación y seguimiento de procesos.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Capacidad de negociación.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.
Proactividad y resolución de problemas.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
6. CONDICIONES LABORALES
Ingreso a planilla régimen general
Pagos quincena y fin de mes
Cts, gratificación y vacaciones
Disponibilidad para viajar
7. INDICADORES DE DESEMPEÑO KPIs
Cantidad de oportunidades de licitación identificadas.
Número de licitaciones presentadas dentro de los plazos establecidos.
Porcentaje de expedientes presentados sin observaciones por errores documentarios.
Porcentaje de licitaciones adjudicadas favorablemente.
Cumplimiento del cronograma de presentación de propuestas.
Seguimiento oportuno de contratos y procesos adjudicados.

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