Buscamos una profesional altamente organizada, con criterio, iniciativa y absoluta confidencialidad, capaz de convertirse en el principal apoyo de nuestra Gerencia General y acompañar el crecimiento de la empresa Brindar soporte integral, administrativo, operativo y ejecutivo a la Gerencia General, garantizando una gestión eficiente, organizada y confidencial de las actividades gerenciales. Asimismo, facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, asegurar el seguimiento de proyectos, apoyar en la toma de decisiones y velar por el adecuado funcionamiento de la oficina de Gerencia, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
Principales responsabilidades
Gestionar la agenda y coordinar reuniones de Gerencia.
Elaborar informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Dar seguimiento a proyectos y acuerdos gerenciales.
Coordinar requerimientos con las diferentes áreas de la empresa.
Gestionar compras administrativas y coordinación con proveedores.
Realizar trámites ante entidades públicas y privadas.
Coordinar viajes corporativos, reservas y logística.
Atender clientes, proveedores y visitas ejecutivas.
Mantener la oficina de Gerencia organizada y brindar soporte en la atención protocolar de reuniones y requerimientos de hospitalidad.
Manejar información confidencial con absoluta reserva.
Requisitos
Formación Técnica o Universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia Mínimo 2 años como Asistente de Gerencia o Asistente Ejecutiva.
Conocimientos Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint nivel intermedio avanzado.
Excelente redacción y ortografía.
Manejo de proveedores y compras administrativas.
Deseable experiencia realizando trámites administrativos.
Competencias
Organización y planificación.
Excelente comunicación. Proactividad.
Alto sentido de responsabilidad.
Discreción y confidencialidad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación al servicio. Atención al detalle.
Ofrecemos
Ingreso a planilla desde el primer día.
Excelente clima laboral.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Participar activamente en una empresa en constante crecimiento.
Modalidad
Presencial Ubicación Jesús María
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