Buscamos una profesional altamente organizada, con criterio, iniciativa y absoluta confidencialidad, capaz de convertirse en el principal apoyo de nuestra Gerencia General y acompañar el crecimiento de la empresa Brindar soporte integral, administrativo, operativo y ejecutivo a la Gerencia General, garantizando una gestión eficiente, organizada y confidencial de las actividades gerenciales. Asimismo, facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, asegurar el seguimiento de proyectos, apoyar en la toma de decisiones y velar por el adecuado funcionamiento de la oficina de Gerencia, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
Principales responsabilidades
- Gestionar la agenda y coordinar reuniones de Gerencia.
- Elaborar informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Dar seguimiento a proyectos y acuerdos gerenciales.
- Coordinar requerimientos con las diferentes áreas de la empresa.
- Gestionar compras administrativas y coordinación con proveedores.
- Realizar trámites ante entidades públicas y privadas.
- Coordinar viajes corporativos, reservas y logística.
- Atender clientes, proveedores y visitas ejecutivas.
- Mantener la oficina de Gerencia organizada y brindar soporte en la atención protocolar de reuniones y requerimientos de hospitalidad.
- Manejar información confidencial con absoluta reserva.
Requisitos
- Formación Técnica o Universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia Mínimo 2 años como Asistente de Gerencia o Asistente Ejecutiva.
- Conocimientos Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) nivel intermedio/avanzado.
- Destacado redacción y ortografía.
- Manejo de proveedores y compras administrativas.
- Deseable experiencia realizando trámites administrativos.
Competencias
- Organización y planificación.
- Excelente comunicación. Proactividad.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación al servicio. Atención al detalle.
Ofrecemos
- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Excelente clima laboral.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Participar activamente en una empresa en constante crecimiento.
Modalidad:
- Presencial Ubicación: Jesús María
📌 Asistente de Gerencia (Perú)
🏢 ANINARC
📍 Perú