Asistente Administrativo ContableResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato adecuado poseerá sólidas habilidades administrativas y contables, con capacidad para gestionar eficientemente las tareas diarias y apoyar al departamento financiero.Responsabilidades- Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa, comercial y contable de la empresa.- Emitir facturas, guías de remisión, notas de crédito y demás documentos relacionados con la facturación.- Gestionar y registrar los reembolsos de gastos del personal de acuerdo con las políticas de la empresa.- Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de los movimientos financieros.- Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y coordinar las gestiones de cobranza con los clientes.- Dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales y al proceso de importación desde el origen hasta la recepción de la mercancía.- Coordinar con agentes de carga, agencias de aduanas, transportistas y demás operadores logísticos para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.- Preparar la documentación requerida para los procesos de importación, incluyendo facturas comerciales y otros documentos relacionados.- Realizar el seguimiento de las entregas a clientes y coordinar con almacenes y operadores logísticos para garantizar el cumplimiento de los despachos.- Mantener actualizada la información administrativa,



comercial y logística en los sistemas y archivos de la empresa.- Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con ventas, cobranzas, importaciones y operaciones administrativas.- Coordinar con las áreas de ventas, logística, contabilidad y gerencia para asegurar el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos.- Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentación requerida por la Gerencia General.- Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, comerciales y logísticos, proponiendo acciones que incrementen la eficiencia operativa.- Elaborar cotizaciones de productos y dar seguimiento a las oportunidades comerciales hasta su cierre.- Brindar atención a clientes internos y externos y canalizando sus requerimientos.Requisitos- Educación: Carrera universitaria de administración, o contabilidad, o negocios internacionales, o administración bancaria, o administración bancaria y finanzas.- Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares o recién egresada.- Nivel de inglés: fluido (que pueda mantener una conversación).- Microsoft office: nivel intermedio. Excel (tablas dinámicas, análisis de datos).- Microsoft Power BI: intermedio- Horario: Lunes ? Viernes 9: 0 0 ? 7: 0 0 pm.- Distrito: Magdalena del Mar ? presencial.#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo Contable (Magdalena del Mar)
🏢 Fortis Laborum
📍 Magdalena del Mar