Importante empresa de telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo de Personal para brindar soporte en la gestión documentaria y administrativa del personal asignado a proyectos de los sectores de minería e hidrocarburos. Será responsable de apoyar en la organización de legajos, gestión de contratos y seguimiento de la documentación necesaria para la habilitación del personal antes de su ingreso a los proyectos.

Funciones principales:

- Recopilar, revisar y organizar los legajos del personal, verificando que la documentación se encuentre completa y actualizada.
- Apoyar en la elaboración, gestión y seguimiento de contratos de trabajo y documentación laboral.
- Coordinar la recopilación de documentos necesarios para la incorporación y habilitación del personal en proyectos mineros e hidrocarburos.
- Realizar seguimiento a exámenes médicos ocupacionales (EMO), cursos de seguridad, certificados y demás documentos exigidos por cada proyecto.
- Verificar vencimientos documentarios y alertar sobre documentos pendientes o por renovar.
- Mantener actualizadas las bases de datos, matrices de control y archivos físicos o digitales del personal.
- Coordinar con las áreas de Recursos Humanos, Selección y SSOMA para completar los requisitos de ingreso del personal.
- Apoyar en el envío de documentación a los clientes y realizar seguimiento a las observaciones hasta completar la habilitación.
- Brindar soporte en otras actividades administrativas relacionadas con la gestión de personal.

Requisitos:

- Egresado, bachiller o técnico de las carreras de Administración, Psicología o Ingeniería Industrial.
- Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, Recursos Humanos, administración de personal o gestión documentaria.




- Deseable experiencia en armado de legajos, gestión de contratos y habilitación de personal para proyectos.
- Manejo de Excel a nivel básico o intermedio.
- Manejo de archivos digitales, bases de datos y herramientas de Microsoft Office.
- Organización, atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento a múltiples documentos y solicitudes.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Jesús María.

Horario de trabajo:

- Lunes a viernes: 8:30 a. m. a 6:00 p. m.
- Sábados: 9:00 a. m. a 1:00 p. m.

Competencias:

- Organización y planificación.
- Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información personal.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva y coordinación con diferentes áreas.
- Proactividad y disposición para aprender.

Se ofrece:

- Posibilidad de adquirir experiencia en administración de personal y gestión documentaria para proyectos de minería e hidrocarburos.
- Integración a un equipo de Recursos Humanos.

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Eres egresado, bachiller o técnico de Administración, Psicología o Ingeniería Industrial?
- ¿Cuentas con al menos 6 meses de experiencia en funciones administrativas o de Recursos Humanos? Describe brevemente las funciones que realizaste.
- ¿Tienes experiencia armando legajos, gestionando contratos o recopilando documentos para la incorporación y habilitación de personal? Indica qué documentación has manejado.
- ¿Cuál es tu nivel de Excel?
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar presencialmente en Jesús María, de lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m.?
- ¿Estás de acuerdo con una remuneración mensual de S/ 1,300 a S/ 1,500 y cuál es tu disponibilidad para incorporarte?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE PERSONAL – MINERÍA E HIDROCARBUROS (Lima)
🏢 C&R IS
📍 Lima