Somos una firma peruana con más de 22 años de experiencia en el mercado brindando Servicio Contable, Legal, Administrativo y otros. Buscamos incorporar un colaborador para el puesto de Asistente Administrativo.

Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios en Administración y afines.
- Manejo de: Word, Power Point y Excel y otros.
- Experiencia mínimo 1 años.
- INGLES (ORAL Y ESCRITO)
- Experiencia laboral requerida en: atención al cliente, recepción, auxiliar de oficina, secretaria y afines.
- Con alto sentido del deber y respuestas rápidas a los requerimientos.
- Excelente capacidad de comunicación.

Funciones:

Facturación:

- Emitir facturas, boletas, notas de crédito y débito, guía de remisión
- Registrar y controlar las facturas emitidas y recibidas.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con la facturación.

Tesorería:

- Gestionar y registrar ingresos y egresos de caja chica.
- Elaborar reportes semanales de movimientos financieros.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Controlar saldos de cuentas corrientes y cuentas de ahorro.
- Preparar documentación para pagos a proveedores y otras obligaciones.
- Apoyar en la programación y ejecución de pagos.

Cobranzas:

- Realizar seguimiento a cuentas por cobrar.




- Contactar a clientes para coordinar pagos pendientes.
- Elaborar reportes de antigüedad de saldos y estado de cobranzas.
- Registrar pagos recibidos y aplicar los abonos correspondientes.

Administración General:

- Elaboración de caja chica
- Organizar, archivar y custodiar documentación administrativa y financiera.
- Elaborar informes, cuadros de control y reportes de gestión.
- Atención consultas de clientes o proveedores.
- Coordinar reuniones y actividades administrativas.
- Elaboración de contratos, cotizaciones y otros documentos administrativos.
- Elaboración de memorándum
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros de la empresa.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.

Otras Funciones:

- Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos, financieros y de cobranza.
- Realizar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata

Incentivos:

Ingreso a planilla con los beneficios de Ley - MYPE

Horario: lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm

Buen clima laboral.

Excelente oportunidad para expandir su conocimiento administrativo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Miraflores)
🏢 CONTADORES & ABOGADOS
📍 Miraflores