Requerimos un Asistente Administrativa y de Gerencia, responsable, organizada y proactiva, que brinde soporte directo a Gerencia en la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades administrativas y operativas de la empresa.
FUNCIONES PRINCIPALES
Organizar y gestionar la agenda de Gerencia, programando reuniones, citas y compromisos.
Realizar seguimiento a acuerdos, actividades pendientes y tareas asignadas.
Buscar y contactar proveedores, solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
Coordinar compras, servicios y requerimientos administrativos.
Elaborar y actualizar cronogramas de pagos, realizando seguimiento a vencimientos y obligaciones.
Coordinar pagos a proveedores y servicios, previa autorización de Gerencia.
Elaborar reportes diarios de actividades, avances, pendientes y prioridades.
Organizar y mantener actualizados los archivos y documentos administrativos.
Coordinar con colaboradores, proveedores y terceros.
Elaborar informes, actas, presentaciones y cuadros de seguimiento.
Anticipar compromisos próximos a vencer y comunicar oportunamente las prioridades a Gerencia.
REQUISITOS
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
Estudiantes de últimos ciclos, egresadas o profesionales.




Experiencia en asistencia administrativa, secretariado o asistencia de gerencia deseable.
Manejo de Microsoft Excel, Word y Google Workspace.
Conocimientos en elaboración de reportes, cronogramas y cuadros comparativos.
Buena redacción, ortografía y comunicación.
Capacidad para organizar múltiples actividades y realizar seguimiento de pendientes.
COMPETENCIAS
Organización y planificación.
Responsabilidad y puntualidad.
Proactividad e iniciativa.
Discreción y confidencialidad.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Capacidad para resolver situaciones administrativas.
Autonomía y orientación al cumplimiento de objetivos.
CONDICIONES LABORALES
Lugar de trabajo Chimú, San Juan de Lurigancho.
Modalidad Presencial.
Horario Lunes a viernes de 900 a. m. a 600 p. m. 1 hora de refrigerio.
Modalidad de pago Recibo por honorarios.
Disponibilidad Inmediata.
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📌 Asistente Administrativa (San Juan de Lurigancho)
🏢 OVERSHARK PERU
📍 San Juan de Lurigancho