Funciones principales
Brindar atención cordial, oportuna y eficiente a visitantes, clientes, colaboradores y proveedores, manteniendo una actitud de servicio y disposición para atender diversos tipos de personas.
Gestionar la recepción, registro y distribución de documentos y correspondencia de las distintas áreas.
Brindar soporte administrativo a las gerencias y demás áreas de la operación, contribuyendo al cumplimiento de las actividades diarias.
Administrar y controlar la caja chica, registrando los gastos y manteniendo actualizados los saldos.
Gestionar pagos menores y compras previamente autorizadas, asegurando el correcto sustento documentario.
Elaborar las rendiciones de caja chica y coordinar su revisión y reposición con el área responsable.
Mantener organizados y actualizados los archivos y la documentación administrativa y financiera.
Realizar la entrega documentada de caja chica y de los asuntos pendientes durante los relevos de turno o periodo de trabajo.
Atender consultas y requerimientos de manera efectiva, manteniendo la calma, criterio y profesionalismo ante situaciones de alta demanda o presión.




Cumplir otras funciones asignadas por su jefatura inmediata.
Requisitos
Estudios técnicos o superiores en Secretariado, Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia en funciones administrativas, atención al cliente y o manejo de caja chica.
Experiencia en atención a públicos diversos, con capacidad para comunicarse y relacionarse adecuadamente con diferentes perfiles de personas.
Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar situaciones imprevistas y priorizar tareas en entornos dinámicos.
Conocimientos básicos de Excel y control de gastos.
Persona organizada, responsable, proactiva, con orientación al servicio y buenas habilidades de comunicación.
Disponibilidad para trabajar bajo régimen 20x10.
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