Informationen zur offenen Position

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Sorgfalt und Präzision? Liegt Ihnen die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Dokumenten genauso am Herzen wie der freundliche Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen? Dann sind Sie bei uns genau richtigDas St. Josef Krankenhaus sucht zur Unterstützung seines engagierten Teams im Medizinischen Sekretariat eine motivierte Schreibkraft. Sie tragen von Mo-Fr mit 40 Wochenstunden, im Zeitraum von 07:00 bis 17:00 Uhr, dazu bei, dass die Abläufe im Krankenhaus reibungslos funktionieren, indem Sie die medizinische Dokumentation und Korrespondenz effizient und fehlerfrei bearbeiten.

Ihr Aufgabengebiet

- Organisation und Abwicklung der Brief- und Befundbeschreibung nach Diktat in Zusammenarbeit mit den Ärzt*innen und Stationen
- Dokumentation im Ultraschall
- Verwaltung der Patient*innenakten sowie Terminplanung und -verwaltung
- Erstellen und Versenden von Befunden und Berichten
- Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und anderen Fachabteilungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Vertretung der Kolleg*innen innerhalb des medizinischen Sekretariats
- Vertretung administrative Tätigkeiten am Stationsstützpunkt

Ihre Qualifikationen

- Dem Aufgabengebietentsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Schnelles Schreiben vom Band bzw. nach Diktaphon




- Erfahrung im medizinischen Sekretariat
- Abschluss einer berufsbildenden Schule bzw. Ausbildung zur*m medizinischen Verwaltungsassistent*in von Vorteil
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
- Organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Patient*innen
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Krankenhausinformationssysteme)

Ihre Vorteile bei uns

- Eine attraktive und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Krankenhaus
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
- Unterstützungbei fachlicher Weiterentwicklung
- Betriebliche Gesundheitsförderung (wie Yoga, gemeinsames Kochen und Wandern)
- Vergünstigtes Mittagessen – bei uns wird frisch gekocht
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und Fahrradparkplätze

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.848,26 (Verwendungsgruppe E, Stufe 1) bei 40 Stunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung“ vorgenommen

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Unsere Leiterin der Patient*innenplanung und Dokumentation,Frau Emine Yigit, freut sich über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung auf unserem Online-Jobportal.

📌 Medizinische*r Sekretär*in für 40 Wochenstunde (Loreto)
🏢 Vinzenz Group
📍 Loreto