¿Te apasiona la atención a las personas y la organización de procesos administrativos? En esta ocasión buscamos un(a) Asistente Administrativo que contribuya a la gestión optimizado de la recepción, atención de visitantes y administración documental de la empresa.
¿Cuál será tu misión?
Brindar una atención cordial y optimizado a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando una correcta recepción, registro, distribución y seguimiento de documentación interna y externa, apoyando además en labores administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización.
Principales funciones:
Atender y orientar a visitantes, clientes, proveedores y público en general.
Apoyar en la recepción e ingreso del personal.
Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación.
Realizar seguimiento a la entrega y recepción de documentos.
Gestionar trámites y entregas documentarias en bancos, notarías, instituciones públicas y privadas.
Mantener actualizados los registros y controles documentarios.
Coordinar con las distintas áreas para asegurar la distribución oportuna de documentos.
Brindar apoyo en tareas administrativas y de soporte operativo.
Velar por el orden y la adecuada presentación del módulo de atención.
Requisitos
Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carreras afines.
Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Conocimientos básicos de gestión documentaria y archivo.
Deseable experiencia en atención al cliente, recepción o funciones administrativas.
Disponibilidad para realizar gestiones fuera de oficina.
📌 Asistente Administrativo Lima
🏢 entel
📍 Lima
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