El puesto tiene como objetivo : Brindar soporte administrativo, operativo y de gestión a la Gerencia, garantizando la adecuada coordinación de actividades, el seguimiento oportuno de acuerdos y el suministro de información confiable para la toma de decisiones.

Funciones:
Organizar y administrar la agenda del Gerente.
Coordinar reuniones internas y externas.
Programar citas, visitas y viajes de trabajo.
Gestionar convocatorias, reservas de salas y logística de reuniones.
Recibir y atender a las visitas externas
Atender los coffee para las reuniones o visitas a solicitud de la gerencia
Hacer reserva de los pasajes aéreos a solicitud, buscando economizar costos para la empresa
Hacer reserva de hospedajes a solicitud, buscando economizar costos para la empresa
Recepcionar y registrar todas las rendiciones de viáticos, antes de entregarlas a Contabilidad
Elaborar, redactar y revisar cartas, memorandos, informes y presentaciones.
Recibir, registrar, clasificar y archivar documentación física y digital.




Mantener actualizados los archivos y registros de la Gerencia.
Canalizar consultas y requerimientos hacia las áreas correspondientes.
Dar seguimiento a las comunicaciones emitidas por la Gerencia.
Monitorear el cumplimiento de acuerdos, tareas y compromisos asumidos por la Gerencia.
Elaborar reportes de seguimiento.
Realizar control de plazos y fechas críticas.
Preparar reportes ejecutivos y cuadros de control.
Gestionar solicitudes y trámites administrativos.
Apoyar en la organización de eventos corporativos.
Proponer mejoras en procesos administrativos.
Apoyar con la elaboración de los expedientes de los procesos a los que se presenta la empresa.
Otros relacionados a su cargo a solicitud de su jefe inmediato

Experiencia y conocimientos requeridos:
Experiencia mínima de 3 años como recepcionista.
Office a nivel usuario
Inglés básico / intermedio

Competencia:
Amable
Buen trato
Proactiva

📌 Asistente De Gerencia Lima
🏢 MAGALY CHAVEZ
📍 Lima