FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar las cobranzas diarias a los inquilinos y llevar el control de pagos, vouchers y conciliar con reportes bancarios.
Realizar declaraciones mensuales de impuestos correspondientes.
Realizar el seguimiento de contratos de los inquilinos.
Coordinar las gestiones administrativas relacionadas con los predios arrendados.
Gestionar autorizaciones, mantenimientos, reparaciones y requerimientos operativos de los inmuebles.
Coordinar temas de seguridad, limpieza y control del personal de la galería.
Solicitar cotizaciones, evaluar proveedores y presentar presupuestos a la Gerencia.
Organizar y archivar documentación física y digital, manteniendo actualizada la información en los sistemas internos y Drive.
Ejecutar otras funciones administrativas y operativas que sean asignadas por la Gerencia.
Competencias y perfil del puesto :
Responsable, honesto(a) y con alto sentido de confidencialidad.
Destacado comunicación verbal y escrita, con capacidad para redactar correos, informes, comunicados y documentos administrativos de manera clara, exacta, cualificado y sin fallas ortográficas.
Organizado(a) y meticuloso(a) en el manejo de documentación y archivos.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
Proactivo(a) y con iniciativa para resolver problemas.
Habilidad para coordinar con proveedores, inquilinos y personal operativo.
Buena comunicación verbal y escrita.
Capacidad de negociación y seguimiento de cobranzas.
Orientación al detalle y control administrativo.
Manejo adecuado de relaciones interpersonales y atención al cliente.
Capacidad para priorizar tareas y administrar múltiples actividades simultáneamente.
Conocimientos deseables :
Administración, contabilidad o carreras afines.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Experiência en cobranzas, pagos, control documentario y gestión administrativa.
Conocimiento básico de trámites municipales, contratos de arrendamiento y gestión de inmuebles.
Sueldo: S/.1,130.00 - S/.1,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo Chancay
🏢 GALERÍA CENTRO DE LIMA
📍 Chancay
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