: ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Nivel académico: Estudiante o egresada de Carreras Técnicas o Universitarias en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
Manejo de herramientas: Conocimiento de Microsoft Excel a nivel básico o intermedio (tablas, fórmulas básicas, ordenamiento de datos).
Competencias fundamental:
Organización y atención al detalle.
Capacidad y disposición para el aprendizaje continuo.
Proactividad y puntualidad.
Habilidades de comunicación clara.
FUNCIONES PRINCIPALES1. Gestión Documentaria y Archivo
Organizar, clasificar y archivar la documentación física y digital de la empresa (contratos, guías, reportes y expedientes).
Mantener actualizado el archivo general para garantizar la veloz localización de documentos.
Facturación y Registro
Apoyar en la emisión y registro de facturas, boletas y notas de crédito.
Verificar que los comprobantes recibidos y emitidos cumplan con la información requerida antes de su archivo o envío a contabilidad.
Control y Reportes en Excel
Registrar y actualizar datos en hojas de cálculo (ingresos, gastos, inventarios o listas de control).
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos periódicos según los requerimientos del área.
Soporte Administrativo General
Asistir en la gestión de correos electrónicos, llamadas y mensajería corporativa.
Realizar el seguimiento de trámites administrativos internos y brindar apoyo operativo en las tareas diarias.
CONDICIONES Y BENEFICIOS LABORALES
Jornada laboral: 48 horas semanales.
Frecuencia de pago: Pagos quincenales.
Capacitación: Capacitación constante y guiada en todas las herramientas y procesos que requiera el puesto.
Incentivos sociales: Ingreso a planilla con beneficios laborales proporcionales al 75% (Gratificaciones, CTS y Vacaciones).