REQUISITOS
Experiencia mínima de 1 año en funciones de coordinación, asistencia, atención al cliente o soporte administrativo.
Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
Buena comunicación y capacidad para coordinar con docentes, alumnos y proveedores.
capacidad de organización y seguimiento.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Lince.
FUNCIONES
Coordinar y organizar el cronograma de clases, horarios y actividades académicas.
Coordinar con los docentes los requerimientos necesarios para cada clase.
Preparar y organizar separatas, presentaciones, materiales y documentos académicos.
Verificar que todos los materiales y recursos necesarios estén listos antes de cada clase.
Coordinar los requerimientos de aula, equipos y materiales.
Dar seguimiento a la asistencia y participación de docentes y alumnos.
Mantener organizados los documentos y registros de cada curso.
Brindar soporte a los docentes durante el desarrollo de las clases.
Atender consultas de alumnos relacionadas con horarios, clases, materiales y actividades académicas.
Realizar seguimiento a las actividades pendientes y asegurar el cumplimiento del cronograma.
Coordinar con las diferentes áreas de Instituto Vital para garantizar el correcto desarrollo de los cursos.
Controlar horarios
LOGISTICA
Gestionar el inventario de insumos,



productos y materiales
Verificar que equipos e instrumentos estén operativos y limpios
Coordinar los modelos o pacientes para las prácticas
Preparar aulas y estaciones antes de cada clase
Organizar la logística de seminarios fuera de Lima (traslados, local, materiales)
Coordinar con proveedores y solicitar reposición de insumos.
Control y reportes
Llevar registros de alumnos, asistencia y notas
Reportar a dirección el estado de cursos, insumos e incidencias
Velar por el cumplimiento de las normas de bioseguridad
COMPETENCIAS
Organización y planificación.
Responsabilidad y puntualidad.
Destacado capacidad de seguimiento.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Atención al detalle.
Capacidad para resolver imprevistos.
Trabajo en equipo.
Orientación al servicio.
Requerimientos
Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 28 y 35 años
Conocimientos: Empatía, Proactividad, Control de inventarios, Elaboración de informes, Gestión de inventarios, Google drive, Microsoft excel, Microsoft word, Procedimientos, Comunicación con el cliente, Gestion de resultados, Autonomía, Desarrollo del aprendizaje organizacional, Resolución de casos
Disponibilidad de viajar: Si
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📌 Coordinadora Académica (Perú)
🏢 Instituto Vital Bes
📍 Perú