Requerimos un Asistente Administrativa y de Gerencia, responsable, organizada y proactiva, que brinde soporte directo a Gerencia en la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades administrativas y operativas de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

Organizar y gestionar la agenda de Gerencia, programando reuniones, citas y compromisos.

Realizar seguimiento a acuerdos, actividades pendientes y tareas asignadas.

Buscar y contactar proveedores, solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.

Coordinar compras, servicios y requerimientos administrativos.

Elaborar y actualizar cronogramas de pagos, realizando seguimiento a vencimientos y obligaciones.

Coordinar pagos a proveedores y servicios, previa autorización de Gerencia.

Elaborar reportes diarios de actividades, avances, pendientes y prioridades.

Organizar y mantener actualizados los archivos y documentos administrativos.

Coordinar con colaboradores, proveedores y terceros.

Elaborar informes, actas, presentaciones y cuadros de seguimiento.

Anticipar compromisos próximos a vencer y comunicar oportunamente las prioridades a Gerencia.

REQUISITOS

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.





Estudiantes de últimos ciclos, egresadas o profesionales.

Experiencia en asistencia administrativa, secretariado o asistencia de gerencia (deseable).

Manejo de Microsoft Excel, Word y Google Workspace.

Conocimientos en elaboración de reportes, cronogramas y cuadros comparativos.

Buena redacción, ortografía y comunicación.

Capacidad para organizar múltiples actividades y realizar seguimiento de pendientes.

COMPETENCIAS

Organización y planificación.

Responsabilidad y puntualidad.

Proactividad e iniciativa.

Discreción y confidencialidad.

Atención al detalle.

Comunicación efectiva.

Capacidad para resolver situaciones administrativas.

Autonomía y orientación al cumplimiento de objetivos.

CONDICIONES LABORALES

Lugar de trabajo: Chimú, San Juan de Lurigancho.

Modalidad: Presencial.

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (1 hora de refrigerio).

Modalidad de pago: Recibo por honorarios.

Disponibilidad Inmediata.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

1 año de experiencia

Edad: A partir de 22 años

Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente Administrativa (Lima)
🏢 Overshark Peru C.
📍 Lima