ESTAMOS CONTRATANDOAuxiliar Administrativa con experienciaQuality Sumprint SAC, empresa de servicios de impresión en Lima, busca una auxiliar administrativa organizada, proactiva y con buena comunicación para sumarse a nuestro equipo.

Funciones principales

1. Gestión documental y de archivo

- Clasificar y organizar documentos, archivos físicos y digitales, correos y correspondencia.
- Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la empresa.
- Digitalizar documentos físicos.
- Redactar y revisar documentos internos y externos. Memos, informes, recibos, etc.

2. Soporte de oficina y logística

- Gestionar la agenda de la gerencia y de la oficina (citas, reuniones, entrevistas).
- Coordinar reuniones y eventos corporativos, incluida su logística.
- Hacer pedidos y llevar el control de inventario de útiles y material de oficina.
- Gestionar la mensajería y la distribución de la correspondencia.

3. Atención y comunicación

- Atender llamadas telefónicas: recepción,



filtro y toma de mensajes.
- Recibir y atender a visitas y clientes.
- Coordinar la comunicación entre áreas y con terceros. Proveedores, clientes, etc.

4. Tareas contables y administrativas básicas

- Hacer cálculos básicos: facturas, guías de remisión en el portal de la SUNAT y costos de pedidos.
- Apoyar en el trámite de expedientes y procesos administrativos.
- Ingresar datos en sistemas informáticos y bases de datos.
- Apoyar en tareas de Recursos Humanos, como planillas y administración de personal.

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios.
- Manejo de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar).
- Conocimiento del portal de la SUNAT (emisión de facturas y guías de remisión electrónicas).
- Conocimiento de ventas por redes sociales.

📌 Auxiliar Administrativa con experiencia (Lima)
🏢 Quality Sumprint
📍 Lima