Estudios universitarios o técnicos en Administración o Finanzas.
Experiencia mínima de 3 años en el puesto.
Manejo de Office nivel intermedio.
Idioma Inglés intermedio fluido
Coordinaciones con otras áreas y notaria.
Comunicación eficaz a todo nivel.
Manejo de Agenda de Gerencia.
Trabajo bajo presión y orientación al resultado.
Funciones
Recepcionar la documentación del departamento de Contraloría y redactar las cartas, memos e informes del área en mención.
Dar trámite a cualquier solicitud relacionada con el departamento.
Revisar y firmar las solicitudes de: compras, ingeniería, servicios, marketing; mediante el software Material Control y Datcorp. Revisar las órdenes de compra y/o servicio.
Revisar contratos de toda índole.
Preparar todo lo relacionado a las sesiones de directorios y junta de accionistas (anual),
realizados en el Hotel.
Realizar el manejo de libros de Actas de Directorio, Actas de Juntas Generales y Transferencias de Acciones.
Delegar funciones al personal a cargo: Área de Contraloría.
Recepción de llamadas y solicitudes para el Departamento de Contraloría.
Cumplir con otras funciones que su jefe inmediato estime conveniente.