- OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones de la bodega de tránsito, garantizando la correcta recepción, transferencia, clasificación, consolidación, custodia temporal y despacho de mercadería.

2.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

2.1. Planificación y coordinación de las operaciones

- Elaborar y organizar la programación diaria de las actividades de recepción, transferencia, clasificación, consolidación y despacho de mercadería.
- Coordinar con las áreas de almacén, transporte, distribución, ventas y otras áreas involucradas los requerimientos operativos y las prioridades de atención.
- Planificar la secuencia de despacho de acuerdo con los destinos, el volumen de mercadería, la disponibilidad de vehículos y los horarios comprometidos.
- Priorizar la atención de rutas de mayor distancia, complejidad o tiempo de recorrido, procurando que las unidades salgan dentro del horario establecido.
- Identificar anticipadamente restricciones operativas que puedan afectar el despacho y establecer acciones correctivas.
- Distribuir los recursos humanos y materiales de acuerdo con la carga de trabajo y los objetivos diarios de la operación.
- Comunicar oportunamente los cambios de programación, las contingencias y los retrasos que puedan afectar el cumplimiento de las entregas.

2.2. Control de recepción y transferencia de mercadería

- Supervisar la recepción de mercadería proveniente de almacenes principales, proveedores, tiendas u otros puntos de origen.
- Verificar que las cantidades, referencias, descripciones y condiciones físicas de los productos coincidan con los documentos y registros correspondientes.
- Controlar la correcta clasificación e identificación de la mercadería según su destino, prioridad y tipo de operación.
- Asegurar la correcta custodia temporal de los productos, evitando pérdidas, deterioros, mezclas de pedidos y despachos equivocados.
- Gestionar y reportar diferencias de inventario, faltantes, sobrantes, daños y discrepancias documentarias.
- Supervisar que los movimientos de ingreso, traslado, ubicación y salida se registren oportunamente en el ERP o WMS.
- Mantener identificada la mercadería pendiente de transferencia, despacho,



regularización o resolución de incidencias.
- AUTORIDAD Y NIVEL DE DECISIÓN El encargado de bodega de tránsito tendrá autoridad operativa para:

Distribuir las actividades y asignar tareas al personal bajo su supervisión.

Establecer prioridades de recepción, preparación y despacho dentro de la programación aprobada.

Coordinar la asignación operativa de vehículos y personal, conforme a los recursos y procedimientos autorizados.

Solicitar los recursos necesarios para asegurar la continuidad de las operaciones.

Detener preventivamente una actividad ante riesgos de seguridad, irregularidades relevantes o diferencias que requieran verificación.

Reportar y escalar incidencias que excedan sus atribuciones.

Requerirá autorización de la jefatura correspondiente para ajustes extraordinarios de inventario, despachos excepcionales, gastos no presupuestados, horas extras y modificaciones que excedan la programación o las políticas vigentes.

- INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO (KPI)

El desempeño del puesto será evaluado mediante indicadores objetivos, con metas definidas por la Gerencia o la Jefatura de Operaciones.

4.1. Exactitud de despacho

Fórmula: (Pedidos despachados sin errores / Total de pedidos despachados) 100.

Objetivo: minimizar errores de producto, cantidad y destino.

4.2. Cumplimiento del horario de salida

Fórmula: (Unidades despachadas dentro del horario programado / Total de unidades programadas) 100.

Objetivo: mejorar la puntualidad de salida y reducir retrasos atribuibles a la bodega.

4.3. Exactitud de inventario

Fórmula: (Ítems verificados sin diferencias / Total de ítems verificados) 100.

Objetivo: mantener la concordancia entre las existencias físicas y los registros del ERP o WMS.

4.4. Tiempo de procesamiento de mercadería

Medición:



tiempo promedio transcurrido entre la recepción de la mercadería y su disponibilidad para despacho, según el tipo de operación.

Objetivo: reducir tiempos de permanencia innecesarios y agilizar la rotación.

4.5. Cumplimiento de registros en el sistema

Fórmula: (Movimientos registrados correctamente y dentro del plazo establecido / Total de movimientos auditados) 100.

Objetivo: garantizar la trazabilidad y confiabilidad de la información.

4.6. Índice de incidencias operativas

Medición: cantidad de incidencias de faltantes, daños, errores de despacho y documentación por período o por cada 100 despachos.

5.

REQUISITOS DEL PUESTO

Formación académica

Estudios técnicos o universitarios en Logística, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia laboral

Experiencia mínima referencial de dos años en almacenes, distribución o logística.

Experiencia deseable en supervisión de personal operativo y coordinación de transporte.

Experiencia en operaciones de recepción, transferencia, consolidación y despacho.

Conocimientos técnicos

Gestión de almacenes y operaciones de tránsito.

Control de inventarios y trazabilidad.

Excel y elaboración de reportes operativos.

Documentación logística y guías de remisión.

Programación de despachos y coordinación de rutas.

Seguridad y salud en el trabajo.

Análisis de indicadores de productividad y cumplimiento.

6.

COMPETENCIAS DEL PUESTO

Liderazgo operativo y capacidad de supervisión.

Planificación, organización y priorización.

Comunicación efectiva y coordinación interáreas.

Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Orientación al cumplimiento de objetivos.

Atención al detalle y control.

- Toma de decisiones dentro de sus atribuciones.

Incentivos

Ingreso a planilla

Horarios de Lunes a Viernes de 8am a 6:30pm (incluye 1 hora de refrigerio)

Sueldo de s/ 1500 a s/ 1800 segun desembolvimiento.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

1 año de experiencia

Edad: entre 25 y 45 años

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, bodega, warehouse, storehouse, almacen, circulacion, transito, traffic, circulation, trafico

📌 Encargado de Almacen de Transito - Woallance (Lima)
🏢 WOALLANCE
📍 Lima