08 nov
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UNESCO International
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Lima
08 nov
UNESCO International
Lima
La educación es un derecho humano fundamental y un bien público mundial con el poder de transformar la vida de las personas, las comunidades y el planeta. El Sector de Educación de la UNESCO ejerce un liderazgo mundial y regional para garantizar que todos los niños, jóvenes y adultos tengan acceso a una educación de calidad a lo largo de toda la vida.
En el Perú, la UNESCO y la Fundación Porticus iniciaron en el 2024 el codiseño de un programa para la educación secundaria en la Amazonía que se ha formulado bajo el nombre de Horizontes Amazonía.
El Programa Horizontes Amazonía 2025-2027 tiene como propósito ofrecer a las y los adolescentes de las regiones de Amazonas, Loreto, Madre de Dios y Ucayali una propuesta educativa integral que promueva el desarrollo de habilidades socioemocionales, interculturales, ambientales y técnico-productivas sostenibles que permitan que todo adolescente concluya la educación básica y cuente con los elementos para ejercer una ciudadanía intercultural y ambiental en vínculo sostenible con su territorio.
Para ello, el proyecto trabaja de manera articulada con escuelas, comunidades y autoridades de los tres niveles de gobierno, fortaleciendo capacidades pedagógicas e institucionales de docentes, directivos y especialistas de las UGEL; brindando asistencia técnica a directores, autoridades y líderes locales; y promoviendo la participación y la construcción de consensos en torno a una visión compartida y sostenible para la Amazonía.
Para contribuir al cumplimiento de estos objetivos, la UNESCO requiere contratar a un(a) Asistente Programático y Operativo, quien brindará soporte para la gestión cotidiana del programa, mediante el apoyo a la coordinación de actividades, el seguimiento de requerimientos, contrataciones, productos y gastos, y la gestión de los procesos logísticos y documentarios.
Brindar soporte programático, operativo y logístico al Programa Horizontes Amazonía, mediante la coordinación de actividades, el seguimiento de los procesos de contratación y de los productos contractuales, el control administrativo de gastos y compromisos presupuestales, y la gestión de requerimientos logísticos y documentarios, a fin de contribuir a la ejecución oportuna de las actividades del programa.
En el marco de la ejecución del programa del Sector de Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú, específicamente del Programa Horizontes Amazonía (2025–2027), bajo la autoridad de la jefa de la Oficina y del Coordinador de Educación, así como la supervisión directa del Coordinador del Programa, el(la) consultor(a) individual, en su condición de Asistente programático y Operativo, deberá desempeñar las siguientes funciones:
• Bachiller o formación técnica superior en Administración, Contabilidad, Gestión Pública, Economía, Ciencias Sociales, Humanidades, Derecho o carreras afines.
• Estudios de Postgrado en gestión de proyectos, gestión administrativa, ciencias sociales y humanas o relacionadas (deseable).
Experiencia Laboral
• Mínimo ocho (8) años de experiencia laboral.
• Al menos tres (3) experiencias vinculadas a la gestión administrativa, logísticas, gestión de proyectos o monitoreo.
• Al menos dos (2) años de experiencia en programas o proyectos de cooperación internacional, organismos del Sistema de las Naciones Unidas, organizaciones no gubernamentales u organizaciones de responsabilidad social.
- Español: (nivel de idioma nativo)
3.1 Apoyo en la planificación y coordinación del programa
- Apoyar en la organización logística de reuniones de planificación anual, talleres nacionales, mesas técnicas,
eventos de convocatoria pública y reuniones con aliados y socios del programa.
- Mantener actualizada la agenda del equipo del programa, incluyendo reuniones internas, encuentros con socios estratégicos y misiones de campo.
- En coordinación con el responsable del programa, convocar, organizar y dar seguimiento a reuniones de trabajo, talleres y eventos del programa, incluyendo el registro y seguimiento de los acuerdos y compromisos asumidos, cuando corresponda.
- Colaborar en la elaboración de presentaciones, informes y materiales requeridos para reuniones de seguimiento, reuniones de equipo o reuniones con aliados.
- Apoyar en el seguimiento de la ejecución presupuestal del programa mediante la actualización de registros y la preparación de reportes periódicos sobre los gastos y compromisos presupuestales, según la información disponible.
- Mantener organizado y actualizado los productos, informes, cartas, ayuda memorias y otros documentos generados en el programa, reportando al equipo e interesados según necesidad.
- Gestionar y mantener organizado el archivo documentario administrativo generado en el programa, asegurando su actualización y disponibilidad para las actividades de seguimiento y gestión.
3.2 Apoyo operativo y logístico del equipo nacional
- Gestionar los requerimientos logísticos y operativos vinculados a hospedajes, viáticos, transporte, materiales, consultorías y servicios necesarios para la implementación del programa.
- Apoyar en la gestión de las autorizaciones de seguridad (Security Clearance) para las misiones del equipo del programa en la Amazonía.
- Remitir a Administración los planes de viaje del programa del equipo, y monitorear el envío de los planes de viaje de cada integrante del equipo en los plazos establecidos y conforme al cronograma de misiones en las regiones de intervención.
- Elaborar y mantener actualizadas la matriz de requerimientos de bienes, servicios y materiales, así como la matriz de seguimiento de contrataciones y entrega de productos.
- Revisar el formato y la consistencia de los términos de referencia (TdR) de consultorías y servicios antes de su remisión al Coordinador y a las instancias correspondientes para continuar con el procedimiento de convocatoria.
- Gestionar el seguimiento administrativo de los procesos de contratación de consultorías y servicios, desde la elaboración de los términos de referencia hasta la formalización de los contratos y el control de su ejecución, según corresponda.
- Coordinar con consultores individuales e instituciones contratadas la entrega oportuna de productos y facturas, conforme a lo estipulado en los contratos.
- Emitir alertas sobre retrasos o incumplimientos en la entrega de productos por parte de consultores o instituciones, proporcionando información para la toma de decisiones y el seguimiento de las acciones correctivas que correspondan.
- Elaborar, apoyar en envío y hacer seguimiento de las comunicaciones oficiales dirigidas a consultores, instituciones aliadas y autoridades locales.
- Apoyar en el seguimiento de los requerimientos administrativos y logísticos del programa, identificando su estado de atención, los asuntos pendientes y las fechas previstas de respuesta.
3.3 Otras actividades
- Participar en la planificación con el equipo nacional del Programa Horizontes Amazonía de la UNESCO.
- Participar en las reuniones regulares del Sector de Educación y otras convocadas desde la Representación.
- Realizar otras actividades solicitadas por la Representante de la UNESCO, el Coordinador del Sector Educación y/o el Coordinador del Programa.
El/la profesional, bajo la supervisión del Coordinador del Sector ED y del Coordinador del Programa, deberá garantizar la adecuada implementación de las actividades y una gestión eficiente del cronograma, mediante la elaboración de los siguientes entregables:
Producto 1
- Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
- Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
- Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.
- Certificado de cursos: BSAFE, PSEA y Ética e Integridad
A los 30 días de suscrito el contrato (9%)
Producto 2
- Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
- Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
- Plan de viaje del programa
- Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.
- Certificado de cursos: Cyber Security Fundamentals at UNESCO y Greening UNESCO: Environmental Awareness & Action.
A los 60 días de suscrito el contrato (9%)
Producto 3
- Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
- Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
- Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.
- Certificado de cursos: Anti-Fraud and Anti-Corruption Policy (AFAC), General Priority Gender Equality (GPGE) y Results-Based Management (RBM) at UNESCO.
A los 90 días de suscrito el contrato (9%)
Producto 4
- Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
- Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
- Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.
A los 120 días de suscrito el contrato (9%)
Producto 5
- Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
- Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
- Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.
A los 150 días de suscrito el contrato (9%)
Producto 6
- Matriz actualizada de seguimiento de requerimientos y procesos de selección.
- Matriz actualizada de seguimiento de la ejecución de contratos y con alertas, de ser el caso.
- Reporte de gastos generados por el equipo del Programa Horizontes Amazonía durante el periodo reportado.
A los 180 días de suscrito el contrato (9%)
Producto 7
#J-18808-Ljbffr
Apoyar en la organización logística de reuniones, talleres y eventos del programa., Mantener actualizada la agenda del equipo y registrar acuerdos., Convocar y dar seguimiento a reuniones con aliados y socios., Colaborar en elaboración de presentaciones, informes y materiales para reuniones., Apoyar en el seguimiento de la ejecución presupuestal y reportes de gastos., Mantener organizados productos, informes y documentos generados en el programa., Gestionar archivos administrativos del programa.
📌 ASISTENTE PROGRAMÁTICO Y OPERATIVO DEL PROGRAMA HORIZONTES AMAZONÍA (Lima)
🏢 UNESCO International
📍 Lima