A convenir Contrato por Necesidades del Mercado Jornada completa ¡Únete a nuestro equipo! En TRANSUR nos encontramos en búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO, que cuente con experiencia en gestión documentaria, emisión de comprobantes, control de información y seguimiento de cobranzas. Buscamos una persona organizada, responsable, detallista y con capacidad para realizar seguimiento oportuno a los procesos administrativos.
FUNCIONES PRINCIPALES Controlar y realizar seguimiento de documentos relacionados con el transporte y las operaciones. Emitir, registrar y verificar guías de remisión, facturas y otros comprobantes. Gestionar cobranzas y realizar el llenado de cartas de cobro en el sistema correspondiente. Registrar y actualizar información administrativa en el ERP. Manejar y actualizar bases de datos y reportes en Excel. Realizar seguimiento de documentos pendientes, identificando información incompleta o errores en los registros. Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo documentario físico y digital. Coordinar con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos.
REQUISITOS Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. Deseable experiencia en empresas de transporte, logística, distribución o rubros relacionados. Manejo de Excel a nivel intermedio.
Experiencia en manejo de ERP o sistemas de gestión administrativa. Conocimientos en emisión y registro de facturas, guías de remisión y otros comprobantes. Conocimientos en gestión documentaria y seguimiento de cobranzas.
COMPETENCIAS Organización y planificación. Atención al detalle. Responsabilidad y compromiso. Capacidad de análisis. Comunicación efectiva. Seguimiento y control de pendientes.
HORARIO DE TRABAJO Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 5:45 p. m.
Sábados: 8:00 a. m. a 1:05 p. m. Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, ¡postula con nosotros!
Requerimientos
Educación mínima: Técnico
años de experiencia