Puesto Asistente Administrativo de Facturación y Control
Área Administración Operaciones
Remuneración de 2000 soles
Objetivo Ejecutar y controlar el proceso de facturación, valorización de servicios y seguimiento de contratos o alquileres, garantizando el cumplimiento de los plazos de cobranza y la correcta coordinación con clientes e inventario.
Funciones Principales
Gestión de Facturación y Documentación
Emitir facturas, cotizaciones y comprobantes conforme a las órdenes de servicio y valorizaciones aprobadas.
Enviar y entregar la documentación administrativa a los clientes por canales digitales o físicos.
Control de Valorizaciones y Renovaciones
Gestionar la solicitud y seguimiento de aprobaciones de valorizaciones según los cronogramas de los clientes.
Actualizar el control diario de servicios alquileres activos, gestionando renovaciones, ampliaciones o devoluciones de equipos.
Coordinación y Cierre Logístico
Realizar seguimiento a pendientes de devolución y validar stocks cantidades registradas con el área de logística.
Gestionar el cierre administrativo o continuidad del servicio con el cliente.
Análisis y Reportes
Elaborar reportes mensuales de facturación, proyecciones de renovaciones e indicadores del área.
Requisitos Mínimos
Educación Técnico o universitario egresado o en curso de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia 1 año en funciones administrativas, facturación, atención a clientes o control de servicios equipos.
Herramientas Manejo de Excel nivel intermedio y uso de sistemas contables o ERPs.
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