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Auxiliar Administrativa con experiencia
Quality Sumprint SAC, empresa de servicios de impresión en Lima, busca una auxiliar administrativa organizada, proactiva y con buena comunicación para sumarse a nuestro equipo.
Funciones principales
Gestión documental y de archivo
Clasificar y organizar documentos, archivos físicos y digitales, correos y correspondencia.
Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la empresa.
Digitalizar documentos físicos.
Redactar y revisar documentos internos y externos. Memos, informes, recibos, etc.
Soporte de oficina y logística
Gestionar la agenda de la gerencia y de la oficina citas, reuniones, entrevistas.
Coordinar reuniones y eventos corporativos, incluida su logística.
Hacer pedidos y llevar el control de inventario de útiles y material de oficina.
Gestionar la mensajería y la distribución de la correspondencia.
Atención y comunicación
Atender llamadas telefónicas recepción, filtro y toma de mensajes.
Recibir y atender a visitas y clientes.
Coordinar la comunicación entre áreas y con terceros. Proveedores,
clientes, etc.
Tareas contables y administrativas básicas
Hacer cálculos básicos facturas, guías de remisión en el portal de la SUNAT y costos de pedidos.
Apoyar en el trámite de expedientes y procesos administrativos.
Ingresar datos en sistemas informáticos y bases de datos.
Apoyar en tareas de Recursos Humanos, como planillas y administración de personal.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios.
Manejo de Google Workspace Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar.
Conocimiento del portal de la SUNAT emisión de facturas y guías de remisión electrónicas.
Conocimiento de ventas por redes sociales.
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📌 Auxiliar Administrativa Con Experiencia Santiago De Surco
🏢 QUALITY SUMPRINT
📍 Santiago de Surco
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