REQUISITOS
Egresado o bachiller en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines
Experiencia mínima de 2 años en funciones afines
Deseable cursos en gestión documental e ISO 9001
Excel nivel intermedio
FUNCIONES PRINCIPALES
Administrar, registrar, codificar, clasificar y archivar la documentación técnica y administrativa de los proyectos.
Mantener actualizadas las matrices y logs de control documentario
Organizar y controlar la documentación de los proyectos
Gestionar el envío, recepción y seguimiento de RFI, transmittals, submittals y demás documentación
Coordinar con las áreas involucradas la entrega oportuna de documentación para la ejecución y cierre de los proyectos
Elaborar actas de reunión y realizar seguimiento a los acuerdos, compromisos y documentación pendiente
Verificar el cumplimiento de formatos, códigos,



flujos de aprobación y procedimientos establecidos por el cliente y el sistema de gestión
Atender consultas internas y externas relacionadas con el estado y trazabilidad de la documentación de los proyectos
Brindar soporte documentario durante auditorías internas y externas, garantizando la disponibilidad, seguridad y confidencialidad de la información.
Proponer mejoras en los procedimientos, formatos y herramientas de gestión documental, orientando al equipo sobre buenas prácticas de control documentario
VENTAJAS
Ocasión de desarrollo
EPS al 65
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