Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo, garantizando la organización, coordinación y cumplimiento de las actividades de la institución o empresa. Se encarga de gestionar documentos, atender llamadas y visitas, coordinar reuniones, organizar archivos y apoyar en las diferentes actividades administrativas.

Funciones y responsabilidades principales

Recibir, atender y orientar a visitantes, clientes y usuarios.

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes.

Redactar, recibir, registrar y archivar documentos administrativos.

Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.

Coordinar reuniones, citas y actividades institucionales.

Elaborar informes, memorandos, cartas y otros documentos.





Llevar el control de la documentación recibida y enviada.

Apoyar en la gestión administrativa y coordinación con las diferentes áreas.

Mantener la confidencialidad de la información institucional.

Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato.
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