Atención de recepción y visitas manejo de central telefónica y derivación de llamadas coordinación de agendas y reuniones presenciales y virtuales convocatoria de reuniones mediante Outlook, Zoom y Microsoft Teams recepción, escaneo, impresión, archivo y distribución de documentos elaboración de correos y documentos apoyo en la atención y coordinación con directorios y soporte en actividades administrativas.
Requisitos
1. Experiencia previa en puestos de recepción, secretaría o asistencia administrativa.
2. Destacado trato y orientación al servicio.
3. Manejo de central telefónica y derivación de llamadas.
4. Dominio de Outlook para gestión de agenda y convocatoria de reuniones.
5. Manejo de Zoom y Microsoft Teams para la coordinación de reuniones virtuales.
6. Manejo de Microsoft Office,
especialmente Word y Excel.
7. Excelente redacción y ortografía.
8. Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
9. Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
10. Proactividad, buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
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