Nos encontramos en la búsqueda de una Encargada de Administración para incorporarse a nuestro equipo de trabajo en el rubro textil. Buscamos una competente organizada, responsable y proactiva, con experiencia en gestión administrativa, facturación, operaciones bancarias y conocimientos en comercio exterior y exportaciones.Funciones principales
Emitir facturas nacionales y de exportación, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito.Verificar órdenes de compra, pedidos y documentación para la emisión de comprobantes y guías de remisión.Revisar los pagos recibidos de clientes y realizar seguimiento a las cuentas por cobrar.Revisar diariamente los movimientos bancarios, depósitos, transferencias y saldos.Llevar el control de ingresos, egresos y pagos a proveedores.Registrar y organizar comprobantes de pago y documentación contable.Elaborar documentación de exportación: Commercial Invoice y Packing List.Coordinar con agencias de aduanas, agentes de carga y operadores logísticos.Realizar seguimiento documentario de despachos y embarques.Gestionar documentación de comercio exterior,
Incoterms y certificados de origen.Coordinar con el estudio contable los pagos de impuestos y demás obligaciones ante SUNAT.Elaborar flujo de caja semanal y reportes administrativos.Gestionar pagos a proveedores mediante Telecrédito y otras plataformas bancarias.Administrar caja chica y coordinar compras con proveedores.Realizar control de préstamos, letras, pagarés e informes comerciales para entidades bancarias.Requisitos
Bachiller en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios Internacionales o Comercio Exterior.Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.Experiencia o conocimientos en facturación de exportaciones y documentación de comercio exterior (Commercial Invoice, Packing List e Incoterms).Manejo de operaciones bancarias, conciliaciones y seguimiento de pagos.Conocimientos de contabilidad básica y facturación electrónica.Manejo de Excel a nivel intermedio.Deseable: Experiencia en empresas del rubro textil.Condiciones laborales
Lugar de trabajo: Santa Anita, Lima.Planilla desde el primer díaHorario: lunes a viernes de 8:00am a 18:40pmModalidad: Presencial.