Empresa especializada en servicios de ingeniería, estudios geotécnicos, topografía y ensayos de laboratorio de materiales, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Administrativa de Oficina, responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas, documentarias y de coordinación de nuestra empresa.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con buena comunicación y disposición para aprender.

Principales funciones

• Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos y consultas de clientes.

• Recepcionar, registrar, organizar y archivar documentación física y digital.

• Elaborar cartas, solicitudes, comunicaciones y documentos administrativos.

• Apoyar en la preparación, envío y seguimiento de cotizaciones y propuestas comerciales.

• Llevar el control y seguimiento de documentos, órdenes de servicio, contratos y entregables.

• Coordinar agendas, reuniones, visitas técnicas y actividades del personal.

• Apoyar en el registro y seguimiento de pagos, facturas, comprobantes y cuentas pendientes.

• Mantener actualizada la información de clientes, proveedores y servicios.

• Realizar otras funciones administrativas y de apoyo que le sean asignadas.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración, Contabilidad o carreras afines.





• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, secretariado o asistencia de oficina (deseable).

• Manejo de Microsoft Word y Excel, a nivel intermedio.

• Buena redacción, ortografía y comunicación.

• Manejo de correo electrónico, WhatsApp Business y herramientas digitales.

• Capacidad de organización, responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.

• Disponibilidad para trabajar presencialmente y a tiempo completo.

Se valorará adicionalmente

• Experiencia en empresas de ingeniería, construcción, consultoría o laboratorios.

• Conocimientos básicos de facturación electrónica y gestión documentaria.

• Experiencia en atención al cliente y seguimiento de cotizaciones.

• Conocimiento de plataformas de contratación con el Estado, como SEACE.

Ofrecemos

• Remuneración acorde con la experiencia y capacidades.

• Capacitación en los procedimientos administrativos de la empresa.

• Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional.

• Ambiente de trabajo profesional.

Postulación

Las personas interesadas deberán enviar su CV actualizado, indicando:

• Cargo al que postulan.

• Experiencia administrativa.

• Disponibilidad para incorporarse.

• Pretensiones salariales.

Asunto: Postulación – Secretaria / Asistente Administrativa

📌 Secretaria / Asistente Administrativa de Oficina (Cercado de Lima)
🏢 Empresa reconocida
📍 Cercado de Lima