Buscamos una profesional altamente organizada, con criterio, iniciativa y absoluta confidencialidad, capaz de convertirse en el principal apoyo de nuestra Gerencia General y acompañar el crecimiento de la empresa

Objetivo del puesto

Brindar soporte integral, administrativo, operativo y ejecutivo a la Gerencia General, garantizando una gestión eficiente, organizada y confidencial de las actividades gerenciales. Asimismo, facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, asegurar el seguimiento de proyectos, apoyar en la toma de decisiones y velar por el adecuado funcionamiento de la oficina de Gerencia, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

Funciones principales

1. Asistencia Ejecutiva

- Administrar y organizar la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones, citas, viajes y compromisos.
- Programar reuniones presenciales y virtuales, asegurando la disponibilidad de los participantes y recursos necesarios.
- Elaborar actas de reuniones y realizar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos adoptados
- Brindar soporte permanente a la Gerencia en todas las actividades administrativas y ejecutivas que le sean encomendadas

2. Gestión Administrativa y Documentaria

- Elaborar informes, reportes ejecutivos, presentaciones, cuadros comparativos y documentación requerida por la Gerencia.
- Redactar cartas, memorandos, comunicaciones y documentos corporativos
- Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de Gerencia

3. Gestión de Compras Administrativas y Logística requeridos por Gerencia

- Gestionar la compra y abastecimiento de : Utiles de Oficina, Limpieza, Aseo, Cafeteria, Equipos de Computo, accesorios tecnológicos, Mobiliarios, etc.
- Solicitar cotizaciones,



evaluar propuestas y coordinar con proveedores para la adquisición de bienes y servicios
- Coordinar el mantenimiento y abastecimiento de recursos necesarios para el adecuado funcionamiento de las oficinas.

4. Coordinación de Viajes Corporativos

- Gestionar la compra de pasajes nacionales e internacionales.
- Coordinar reservas de hoteles, transporte y logística de viajes corporativos.
- Preparar itinerarios y documentación necesaria para viajes de Gerencia.

5. Gestión de Trámites Administrativos e InterAreas

- Representar a la empresa en trámites administrativos cuando sea requerido.
- Gestionar y realizar seguimiento a trámites ante: SUNARP, Notarias, ATU, AAP, Municipalidades y/o entidades públicas que se requieran con representación Gerencial
- Coordinar la legalización, certificación y obtención de documentación corporativa.
- Coordinar con las diferentes áreas de la empresa el cumplimiento de requerimientos emitidos por la Gerencia General
- Realizar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos asumidos por las distintas áreas.
- Coordinar la ejecución de actividades que involucren a varias áreas en la organización

6. Atención Ejecutiva y Protocolo

- Mantener la oficina de la Gerencia General en óptimas condiciones de orden, presentación y funcionamiento.
- Velar por el abastecimiento de suministros necesarios para la oficina de Gerencia.




- Coordinar y atender los requerimientos de hospitalidad de la Gerencia General durante la jornada laboral, reuniones y visitas, incluyendo la preparación o gestión del servicio de café, bebidas, refrigerios, almuerzos o cenas cuando sea requerido.
- Coordinar el servicio de catering para reuniones ejecutivas.
- Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores, autoridades y visitantes, proyectando una imagen profesional de la empresa requeridas para Gerencia
- Organizar la logística necesaria para reuniones, presentaciones y visitas de Gerencia.

7. Manejo de Información Confidencial

- Mantener absoluta reserva sobre información financiera, comercial, estratégica y administrativa de la empresa.
- Custodiar documentación sensible y garantizar el correcto tratamiento de la información bajo su responsabilidad.

Ejecutar cualquier otra función afín que le sea asignada por la Gerencia General

Competencias

- Alto nível de organización y planificación.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Proactividad e iniciativa.
- Orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Destacado manejo del tiempo y priorización de actividades.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Discreción y absoluta confidencialidad.
- Capacidad de negociación.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
- Relaciones interpersonales.
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Imagen profesional y presentación personal

Perfil requerido

Formación : Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo o afines.

Experiência : Mínimo 2 años como asistente de gerencia, asistente administrativa o puestos similares.

Conocimientos : Excel, Word y PowerPoint (nível intermedio/avanzado).

** Redacción

📌 Asistente de Gerencia General (Jesús María)
🏢 PERÚ DRIVING
📍 Jesús María