BUSCAMOS ADMINISTRADORA – MINIMAL En Minimal buscamos una competente organizada, analítica y resolutiva para liderar la gestión administrativa y operativa del negocio, en coordinación directa con Gerencia.

Esta posición abarca el control de gastos, la gestión de compras, la supervisión de tiendas y almacén, y el seguimiento a los compromisos de diseño, muestras y producción.

¿Cuál será tu misión?

Asegurar una operación ordenada y eficiente, con información actualizada, gastos controlados y seguimiento oportuno a los compromisos de cada área para facilitar las decisiones de Gerencia.

Principales responsabilidades

1. Administración y control de gastos

- Centralizar y controlar los gastos del negocio, verificando comprobantes, sustentos y autorizaciones.
- Mantener actualizado el registro de gastos por área y concepto, contrastándolo con los presupuestos aprobados.
- Administrar la caja chica y controlar movilidades, anticipos y rendiciones.
- Coordinar con contabilidad la entrega oportuna de documentación y dar seguimiento a los pagos autorizados.
- Presentar reportes mensuales de gastos, identificando desviaciones y oportunidades de ahorro.

2. Compras y gestión de proveedores

- Recibir y validar los requerimientos de insumos de las distintas áreas, especialmente de producción, revisando especificaciones, cantidades, fechas y autorizaciones.
- Solicitar cotizaciones y comparar precios, calidad, disponibilidad, plazos de entrega y condiciones de pago.
- Elaborar y enviar las órdenes de compra previamente aprobadas.
- Dar seguimiento a las entregas y coordinar la recepción conforme con el área solicitante.
- Mantener actualizado el control de compras, entregas y pagos pendientes.

3. Seguimiento a diseño,



muestras y producción

- Solicitar y consolidar los reportes de avance de cada área.
- Dar seguimiento a los cronogramas de diseño, desarrollo de muestras y producción.
- Mantener actualizado el cuadro de pendientes, responsables y fechas de entrega.
- Coordinar el cumplimiento de los acuerdos y alertar a Gerencia sobre retrasos, sobrecostos o situaciones que requieran una decisión.

4. Supervisión de tiendas y equipo de ventas

- Supervisar la operación de las tiendas de Miraflores y Jockey Plaza.
- Organizar los horarios del equipo y coordinar permisos, cambios de turno y vacaciones.
- Comunicar las cuotas de venta y monitorear los resultados por tienda y vendedora.
- Mantener actualizado el cuadro de ventas y brindar retroalimentación al equipo.
- Verificar el cumplimiento de los estándares de atención, limpieza, orden y presentación.
- Coordinar y revisar los cambios de visual cada dos semanas, siguiendo los lineamientos de la marca.

5. Control de mercadería y almacén

- Revisar diariamente las ventas y la rotación de mercadería para identificar faltantes y necesidades de reposición.
- Coordinar las reposiciones y los traslados entre almacén y tiendas.
- Supervisar al responsable de almacén y verificar el orden y los registros de ingreso y salida.




- Revisar la información registrada en Poken y dar seguimiento a las diferencias de inventario hasta su regularización.

6. Reportes y mejora de procesos

- Presentar a Gerencia un reporte semanal con resultados comerciales, gastos relevantes, avances por área y pendientes prioritarios.
- Dar seguimiento a los acuerdos y asegurar que la información administrativa y operativa esté actualizada.
- Proponer e implementar mejoras aprobadas para optimizar tiempos, recursos y controles.

¿Qué buscamos?

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de tres años en administración y control operativo de negocios, preferentemente en moda, retail o empresas textiles.
- Experiencia en control de gastos, compras, gestión de proveedores y supervisión de personal.
- Capacidad para coordinar distintas áreas y dar seguimiento a varios procesos simultáneamente.
- Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado y experiencia con sistemas administrativos o de inventarios.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente y trasladarse entre las distintas áreas y ambas tiendas.

Competencias clave Organización y planificación, capacidad de análisis, liderazgo, comunicación clara, atención al detalle, discreción y firmeza para asegurar el cumplimiento de los compromisos.

Buscamos una persona con iniciativa, criterio para resolver problemas y capacidad para convertir los pendientes en acciones concretas.

Postulación

Envía tu CV e indica tu expectativa salarial, con el asunto “Administradora – Minimal”.

Sueldo: S/.2,500.00 - S/.4,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administradora General (Miraflores)
🏢 Minimal Design Peru
📍 Miraflores