08 nov
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OVERSHARK PERU
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San Juan de Lurigancho
08 nov
OVERSHARK PERU
San Juan de Lurigancho
S/. 1.300,00 (Mensual) Contrato por Inicio o Incremento de Actividad Tiempo completo Requerimos un Asistente Administrativa y de Gerencia, responsable, organizada y proactiva, que brinde soporte directo a Gerencia en la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades administrativas y operativas de la empresa.
FUNCIONES PRINCIPALES Organizar y gestionar la agenda de Gerencia, programando reuniones, citas y compromisos. Realizar seguimiento a acuerdos, actividades pendientes y tareas asignadas. Buscar y contactar proveedores, solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos. Coordinar compras, servicios y requerimientos administrativos. Elaborar y actualizar cronogramas de pagos, realizando seguimiento a vencimientos y obligaciones. Coordinar pagos a proveedores y servicios, previa autorización de Gerencia. Elaborar reportes diarios de actividades, avances, pendientes y prioridades. Organizar y mantener actualizados los archivos y documentos administrativos. Coordinar con colaboradores, proveedores y terceros. Elaborar informes, actas, presentaciones y cuadros de seguimiento. Anticipar compromisos próximos a vencer y comunicar oportunamente las prioridades a Gerencia.
REQUISITOS Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines. Estudiantes de últimos ciclos, egresadas o profesionales.
Experiencia en asistencia administrativa, secretariado o asistencia de gerencia (deseable). Manejo de Microsoft Excel, Word y Google Workspace. Conocimientos en elaboración de reportes, cronogramas y cuadros comparativos. Buena redacción, ortografía y comunicación. Capacidad para organizar múltiples actividades y realizar seguimiento de pendientes.
COMPETENCIAS Organización y planificación. Responsabilidad y puntualidad. Proactividad e iniciativa. Discreción y confidencialidad. Atención al detalle. Comunicación efectiva. Capacidad para resolver situaciones administrativas. Autonomía y orientación al cumplimiento de objetivos.
CONDICIONES LABORALES Lugar de trabajo: Chimú, San Juan de Lurigancho.
Modalidad: Presencial.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (1 hora de refrigerio).
Modalidad de pago: Recibo por honorarios.
Disponibilidad
Inmediata.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
- Edad: A partir de 22 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 4 horas (actualizada)
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📌 Asistente Administrativa (San Juan de Lurigancho)
🏢 OVERSHARK PERU
📍 San Juan de Lurigancho