Somos una empresa con amplia trayectoria en el sector de transporte de personal y nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO HOMBRE responsable, organizado, proactivo y con capacidad para trabajar en equipo, que brinde soporte en la gestión administrativa, documentaria y operativa de nuestra empresa.

REQUISITOS

- Egresado o técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o similares.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.
- Experiencia en gestión documentaria, archivo y control de registros administrativos.
- Conocimiento en elaboración de órdenes de compra, cotizaciones y seguimiento de proveedores.
- Experiencia en control de facturas, comprobantes de pago y documentación contable.
- Capacidad para elaborar reportes y cuadros de control administrativo.
- Deseable experiencia en empresas de transporte, logística o servicios.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

FUNCIONES PRINCIPALES 1. Gestión administrativa

- Brindar soporte en las actividades administrativas de las diferentes áreas de la empresa.
- Organizar, registrar, controlar y archivar documentación física y digital.
- Elaborar cartas, informes, memorandos, solicitudes y comunicaciones internas.
- Realizar seguimiento de trámites administrativos y requerimientos pendientes.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros de control.
- Coordinar con las áreas de Operaciones, Mantenimiento, Recursos Humanos y Contabilidad.

2. Control documentario de unidades y conductores

- Mantener actualizada la documentación administrativa de las unidades vehiculares.
- Controlar los vencimientos de SOAT, CITV, pólizas de seguros y demás documentos aplicables.
- Realizar seguimiento de la documentación de conductores, licencias y habilitaciones.
- Organizar los expedientes documentarios requeridos por los clientes.
- Emitir alertas oportunas sobre documentos próximos a vencer.




- Apoyar en la actualización de matrices de unidades y conductores.

3. Compras y proveedores

- Solicitar y comparar cotizaciones de productos y servicios.
- Elaborar y realizar seguimiento de órdenes de compra.
- Coordinar con proveedores la entrega de materiales, suministros y servicios.
- Registrar y controlar el ingreso y salida de materiales de oficina e implementos.
- Mantener actualizado el registro de proveedores y compras realizadas.

4. Facturación y control administrativo

- Apoyar en la revisión y organización de facturas, boletas y comprobantes de pago.
- Realizar seguimiento administrativo de cuentas por cobrar y por pagar.
- Preparar documentación de sustento para el área contable.
- Apoyar en el control de gastos administrativos y operativos.
- Elaborar cuadros de seguimiento de pagos, compras y servicios.

5. Coordinación y atención interna

- Atender consultas y requerimientos administrativos del personal.
- Coordinar la entrega de documentos y materiales solicitados por las diferentes áreas.
- Realizar seguimiento a las solicitudes administrativas de los clientes.
- Apoyar en la preparación de información para auditorías e inspecciones.
- Cumplir otras funciones relacionadas con el puesto asignadas por su jefe inmediato.

COMPETENCIAS
- Alto nivel de organización y responsabilidad.
- Proactividad e iniciativa.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Puntualidad y compromiso.
- Confidencialidad en el manejo de información.
- Orientación al cumplimiento de objetivos.

OFRECEMOS
- Incorporación a una empresa con amplia experiencia en el sector transporte.
- Capacitación y aprendizaje continuo.
- Oportunidad de crecimiento cualificado.
- Remuneración acorde al perfil y experiencia.
- Buen ambiente laboral.

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Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO HOMBRE– EMPRESA DE TRANSPORTE DE PERSONAL (Lima)
🏢 TRANSPORTES MARVER
📍 Lima