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Auxiliar Administrativa con experiencia

Quality Sumprint SAC, empresa de servicios de impresión en Lima, busca una auxiliar administrativa organizada, proactiva y con buena comunicación para sumarse a nuestro equipo.

Funciones principales

- Gestión documental y de archivo

Clasificar y organizar documentos, archivos físicos y digitales, correos y correspondencia.

Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la empresa.

Digitalizar documentos físicos.

Redactar y revisar documentos internos y externos. Memos, informes, recibos, etc.

- Soporte de oficina y logística

Gestionar la agenda de la gerencia y de la oficina (citas, reuniones, entrevistas).

Coordinar reuniones y eventos corporativos, incluida su logística.

Hacer pedidos y llevar el control de inventario de útiles y material de oficina.

Gestionar la mensajería y la distribución de la correspondencia.

- Atención y comunicación

Atender llamadas telefónicas: recepción, filtro y toma de mensajes.

Recibir y atender a visitas y clientes.

Coordinar la comunicación entre áreas y con terceros. Proveedores, clientes, etc.

- Tareas contables y administrativas básicas

Hacer cálculos básicos: facturas, guías de remisión en el portal de la SUNAT y costos de pedidos.





Apoyar en el trámite de expedientes y procesos administrativos.

Ingresar datos en sistemas informáticos y bases de datos.

Apoyar en tareas de Recursos Humanos, como planillas y administración de personal.

Requisitos

Estudios técnicos o universitarios.

Manejo de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar).

Conocimiento del portal de la SUNAT (emisión de facturas y guías de remisión electrónicas).

Conocimiento de ventas por redes sociales.

Requerimientos

- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 21 y 30 años
- Conocimientos: Administración, Gestión de redes sociales, Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

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Hace 4 horas (actualizada)

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📌 Auxiliar Administrativa - con experiencia (Santiago de Surco)
🏢 QUALITY SUMPRINT
📍 Santiago de Surco