TechnoServe:

En TechnoServe, creemos que todos merecen la posibilidad de construir una vida mejor. Durante más de 50 años, hemos brindado a pequeños agricultores y emprendedores las habilidades, conexiones y confianza necesarias para salir de la pobreza. Aprovechamos el poder de los mercados y el sector privado para crear un crecimiento económico sostenible que beneficie a las personas y al planeta. Nuestra combinación única de soluciones empresariales, conocimiento profundo de los contextos locales y un enfoque basado en datos nos permite combatir la pobreza en África, Asia y América Latina.

El personal de TechnoServe es principalmente local: el 95% proviene de los países en los que trabajamos. Valoramos profundamente la colaboración, el espíritu emprendedor y la integridad, y nos centramos en lograr un impacto sostenible para las comunidades a las que servimos.

Descripción general del departamento:

El área de Administración y Finanzas de TechnoServe Perú opera como un pilar fundamental para garantizar la eficiencia operativa, el cumplimiento fiscal y la sostenibilidad financiera de la organización. Su gestión se encarga de velar por el correcto registro y control de las operaciones contables, la administración de presupuestos, la gestión de tesorería y el estricto cumplimiento de la normativa legal y tributaria vigente. Asimismo, asegura que la documentación contable e institucional se mantenga en óptimas condiciones de transparencia y auditoría para respaldar el correcto funcionamiento de los proyectos y operaciones locales.

Resumen del puesto:

El/la recepcionador/a administrativo/a deberá ejecutar, organizar y verificar los procesos de impresión, foliación, encuadernación y archivo de libros contables físicos y hojas sueltas/continuas, garantizando el cumplimiento de los estándares formales, legales y de auditoría interna de la organización.

Funciones y responsabilidades principales:

- Realizar la descarga,



revisión de formatos y correcta impresión de libros contables (Diario, Mayor, Inventarios y Balances, Registro de Compras, Registro de Ventas, entre otros).

- Supervisar y ejecutar la foliación correlativa de las hojas legalizadas o autorizadas.

- Revisar la alineación, legibilidad y correspondencia entre los reportes contables del sistema y las hojas impresas.

- Organizar, coser, empastar o archivar físicamente los tomos contables de acuerdo con los periodos fiscales y normativas vigentes.

- Llevar el control de inventario de suministros de impresión (papel legalizado/timbrado, tóner, archivadores).

Cualificaciones básicas (requeridas):

- - Formación académica: formación técnica en Contabilidad, Secretariado, Administración o afines.

- Experiencia laboral: N/A

- Conocimientos técnicos y habilidades específicas

- Manejo de Microsoft Office / Computación (nivel medio - alto).

- Inglés a nivel básico.

Habilidades personales y profesionales (blandas - deseables)

- Proactividad.

- Facilidad para trabajar en equipo.

- Comunicación abierta.

- Capacidad para priorizar tareas y organizar su trabajo.

Responsabilidades de supervisión

No tiene responsabilidades de supervisión.

Idiomas requeridos

N/A

Viajes

N/A

Dedicación

Jornada de medio tiempo (a tratar)

Educación

Preferido

- Técnico/otra capacitación or better in Business Administration or related field

- Técnico/otra capacitación or better in Accounting or related field

Aptitudes

Preferido

- Microsoft Office Suite

- Collaboration

- Attention to Detail

- Accounting

Comportamientos

Preferido

- Trabaja en equipo: Trabaja bien como un miembro de un grupo

- Dedicado: Entregado a una tarea o propósito con lealtad o integridad

Motivaciones

Preferido

- Logro de objetivos: Inspirado al buen desempeño mediante la ejecución de tareas

- Flexibilidad: Inspirado al buen desempeño cuando se le concede la capacidad de fijar su propio horario y metas

- Arranque automático: Inspirado al buen desempeño sin ayuda externa

📌 Recepcionador Administrativo (Lima)
🏢 TechnoServe Peru
📍 Lima