Asistente comercial / cotizaciones y licitaciones

En Green Group nos encontramos en búsqueda de una Asistente Comercial con experiencia en atención al cliente, cotizaciones, control documentario y gestión de licitaciones.

- Egresada de Secretariado ejecutivo o de la carrera técnica de Administración de empresas.
- Dominio y manejo de control documentario.
- Experiencia mínima de 1 año como Asistente Comercial.
- Conocimientos en cotizaciones, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
- Manejo de Office a nivel intermedio.

Funciones

- Recepcionar y atender las consultas de los clientes.
- Registrar todas las solicitudes de pedidos en el formato correspondiente.
- Dar seguimiento a las solicitudes mediante la elaboración de cotizaciones que genere el ejecutivo comercial.
- Generar las órdenes de trabajo internas (OTIS) de servicio y ventas e informar al área de soporte y laboratorio.
- Brindar conformidad a las OS/OC recepcionadas y enviarla al cliente.
- Registrar nuevos códigos en el sistema SKYNET.
- Generar reportes mensuales del estado de las cotizaciones.
- Realizar el reporte diario de licitaciones en el portal del SEACE.
- Generar el consolidado mensual de posibles ventas a proveedores representantes.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de plazos de entrega con Administración y Finanzas, Soporte Técnico, Proyectos y Laboratorio de Calibración.
- Actualizar la base de datos de clientes y recopilar las encuestas de satisfacción semestralmente.




- Realizar llamadas periódicas a los clientes para medir su satisfacción y solicitar cartas de conformidad.
- Derivar las quejas y reclamos al área de Calidad.
- Preparar y mantener actualizada la documentación para los concursos de licitación y la experiencia del postor.

#J-18808-Ljbffr
Secretariado ejecutivo, Administración de empresas (técnico)
Atención al cliente, Cotizaciones, Gestión de licitaciones, Control documentario, Office intermedio
Recepcionar y atender las consultas de los clientes., Registrar todas las solicitudes de pedidos en el formato correspondiente., Dar seguimiento a las solicitudes mediante la elaboración de cotizaciones que genere el ejecutivo comercial., Generar las órdenes de trabajo internas (OTIS) de servicio y ventas e informar al área de soporte y laboratorio., Brindar conformidad a las OS/OC recepcionadas y enviarla al cliente., Registrar nuevos códigos en el sistema SKYNET., Generar reportes mensuales del estado de las cotizaciones., Realizar el reporte diario de licitaciones en el portal SEACE., Generar el consolidado mensual de posibles ventas a proveedores representantes., Hacer seguimiento al cumplimiento de plazos de entrega con las áreas correspondientes., Actualizar la base de datos de clientes y recopilar encuestas de satisfacción semestralmente., Realizar llamadas periódicas a los clientes para medir su satisfacción y solicitar cartas de conformidad., Derivar las quejas y reclamos al área de Calidad., Preparar y mantener documentación para concursos de licitación y la experiencia del postor.

📌 Asistente comercial / cotizaciones y licitaciones (Lima)
🏢 Green Group
📍 Lima