Propósito del Rol

Garantizar la implementación, el mantenimiento y la mejora continua de los sistemas y procedimientos de gestión documental, asegurando la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información requerida tanto por las distintas áreas operativas de Lumina Copper, socios estratégicos y proveedores, así como el apoyo en la gestión de costos a través de la elaboración de tableros de control de costos, manejo de base de datos de costos, gráficas de control de costos, curvas de tendencias de costos y realizar otras actividades que asigne su jefe inmediato en el ámbito de la competencia.

Responsabilidades:

- Elaborar y gestionar la base de datos de los costos de los diferentes procesos/actividades del proyecto.
- Elaborar gráficas de análisis de costos de los diferentes procesos/actividades del proyecto.
- Elaborar gráficas de análisis de los presupuestos y estimaciones realizadas.
- Elaborar tableros de control (dashboards) para el control y seguimiento mensual del presupuesto asignado.
- Automatizar la reportabilidad del área de control de proyectos y estudios.
- Coordinar y supervisar la gestión documentaria del proyecto, asegurando el cumplimiento de los estándares y procedimientos establecidos por parte de todos los stakeholder definidos para este proceso.
- Administrar y facilitar el uso de las herramientas informáticas de gestión documentaria para la consulta de información del proyecto.
- Brindar asesoría y entrenamiento sobre el uso de las plataformas de gestión de información al personal del propietario, consultores y socios estratégicos mediante un plan de capacitación y a requerimientos puntuales.
- Ejecutar auditorías periódicas y documentadas al sistema de gestión documentaria, contrastando los procedimientos establecidos con los reportes generados por el equipo de control documentario, consultores y socios estratégicos.




- Elaborar y actualizar los procedimientos de gestión documental, los cuales deben cumplir con los estándares corporativos, a través de reuniones consensuadas con pares y/o terceros.

- Bachiller o Titulado en la carrera de Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Industrial y de Sistemas, Sistemas de Información, Ciencia de Datos e Inteligencia Artificial, Estadística o carreras afines.
- Especialización deseable en Administración de base de datos y elaboración y administración de Tableros de Control (Dashboards), Administración de base de datos de costos, monitoreo de costos, gráficas de control y tendencia, seguimiento a presupuestos y/o gestión y administración de documentación
- Contar con mínimo 03 años de experiencia en la implementación y gestión de sistemas de información para la administración de base de datos, elaboración de tableros de control para el seguimiento y reportabilidad de procesos y administración de base de datos para la gestión de documentación.
- Contar con sólidos conocimientos en administración de bases de datos y elaboración de tableros de control para seguimiento de Indicadores Clave de Procesos.
- Administración de base de datos de costos y monitoreo de presupuesto a base de Excel.
- Gestión y administración de documentación.
- Manejo de plataformas de control de documentos, tales como Base de Datos en Excel, SharePoint, ACONEX o similares.
- Manejo de Microsoft Power BI a nivel intermedio.
- Manejo de Python a nivel Intermedio.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel avanzado.
- Manejo de MS Office a nivel intermedio.
- Manejo de Microsoft PowerPoint a nivel intermedio.
- Deseable conocimiento de Aconex a nivel Administrador.
- Dominio de Idioma de Ingles a nivel intermedio.

Beneficios

* Remuneración competitiva * Beneficios de ley * Oportunidades de crecimiento profesional * EPS Seguro

📌 Asistente de Costos y Control Documentario (Lima)
🏢 Lumina Copper Perú
📍 Lima