Jefe Administración /Puente Piedra

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07 nov
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EMPAQUES DEL NORTE
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Puente Piedra

07 nov

EMPAQUES DEL NORTE

Puente Piedra

En Grupo Valle Norte nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para asumir el liderazgo administrativo y operativo de nuestra Unidad de Negocio (UDN) y sus sedes. Propósito del puesto Liderar, planificar y controlar la gestión administrativa, financiera, logística y operativa de la UDN y sus sedes, asegurando la continuidad del negocio, la optimización de recursos y el cumplimiento normativo e interno.

Requisitos para postular

Formación: Titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía o carreras afines. Experiencia: Mínima de 3 a 5 años en posiciones de Jefatura o Responsable Administrativo, liderando equipos multifuncionales (administración, compras, créditos y finanzas operativas). Conocimientos clave: Gestión de Flujo de Caja, créditos, cobranzas y presupuestos. Gestión de inventarios (Kardex, rotación, forecast) y compras comerciales. Tramitología municipal e INDECI / Defensa Civil. Costeo de importaciones y evaluación de rentabilidad por línea de producto. Deseable: Manejo de ERP corporativo y Excel a nivel avanzado.

Principales Funciones

Gestión Financiera y Presupuestal:

- Elaborar el flujo de caja diario y monitorear la caja operativa y rendimiento de vales.
- Supervisar los procesos de créditos y cobranzas en todas sus etapas.
- Controlar y comparar los gastos ejecutados frente al presupuesto asignado.
- Realizar el costeo de productos de importación para determinar el costo de adquisición.
- Velar por la custodia y vigencia de las pólizas de seguros de la empresa.

Administración y Operaciones de Sedes:

- Garantizar la permisología legal y operativa (Licencia de Funcionamiento, Defensa Civil / INDECI, entre otros).
- Gestionar contratos de servicios y adquisiciones asegurando el respaldo documental.




- Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y equipos.
- Velar por la contratación y correcto desempeño del area de seguridad y vigilancia.
- Representar a la empresa en casos laborales y/o judiciales en curso cuando corresponda.

Logística, Compras e Inventarios:

- Gestionar el forecast de sell in y compras de mercadería según capacidad de almacenamiento, necesidad de inventario y flujo de caja.
- Supervisar inventarios mayores a 30 días y velar por el cierre mensual de Kardex.
- Negociar compras aplicando economías de escala e impulsando la mejora de condiciones comerciales en coordinación con Jefes de Marca.
- Supervisar la correcta catalogación y homologación de materiales en el sistema, así como la configuración de mecánicas promocionales.
- Analizar y proponer la discontinuidad de líneas que generen sobrecostos de almacenamiento o financieros.

Gestión de Personas y Auditoría:

- Dirigir, supervisar y capacitar al personal a su cargo en sus procesos y funciones.
- Asegurar el cumplimiento de auditorías internas en Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Existencias y Activos.
- Elaborar y presentar mensualmente los KPIs de gestión operativa (administración y compras).
- Liderar reuniones semanales de coordinación con SSOMA, Calidad, Gestión Humana y otras áreas clave.

Cumplimiento Normativo:

- Promover políticas y directivas administrativas actualizadas a la normativa vigente.
- Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), así como los estándares del Grupo Valle Norte.

Ventajas

- Pertenecer a una empresa líder en su rubro.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día.
- Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
- Grato ambiente laboral.

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📌 Jefe Administración /Puente Piedra
🏢 EMPAQUES DEL NORTE
📍 Puente Piedra

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