Requerimos un Asistente Administrativa y de Gerencia, responsable, organizada y proactiva, que brinde soporte directo a Gerencia en la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades administrativas y operativas de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Organizar y gestionar la agenda de Gerencia, programando reuniones, citas y compromisos.
- Realizar seguimiento a acuerdos, actividades pendientes y tareas asignadas.
- Buscar y contactar proveedores, solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
- Coordinar compras, servicios y requerimientos administrativos.
- Elaborar y actualizar cronogramas de pagos, realizando seguimiento a vencimientos y obligaciones.
- Coordinar pagos a proveedores y servicios, previa autorización de Gerencia.
- Elaborar reportes diarios de actividades, avances, pendientes y prioridades.
- Organizar y mantener actualizados los archivos y documentos administrativos.
- Coordinar con colaboradores, proveedores y terceros.
- Elaborar informes, actas, presentaciones y cuadros de seguimiento.
- Anticipar compromisos próximos a vencer y comunicar oportunamente las prioridades a Gerencia.

REQUISITOS

- Estudios técnicos o universitarios en Administración,



Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Estudiantes de últimos ciclos, egresadas o profesionales.
- Experiencia en asistencia administrativa, secretariado o asistencia de gerencia (deseable).
- Manejo de Microsoft Excel, Word y Google Workspace.
- Conocimientos en elaboración de reportes, cronogramas y cuadros comparativos.
- Buena redacción, ortografía y comunicación.
- Capacidad para organizar múltiples actividades y realizar seguimiento de pendientes.

COMPETENCIAS

- Organización y planificación.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Proactividad e iniciativa.
- Discreción y confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para resolver situaciones administrativas.
- Autonomía y orientación al cumplimiento de objetivos.

CONDICIONES LABORALES

- Lugar de trabajo: Chimú, San Juan de Lurigancho.
- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (1 hora de refrigerio).
- Modalidad de pago: Recibo por honorarios.
- Disponibilidad Inmediata.

📌 Asistente Administrativa (San Juan de Lurigancho)
🏢 OVERSHARK PERU
📍 San Juan de Lurigancho