PRESENTACIÓN

Buscamos un Asistente Administrativo, con formación universitaria concluida y capacidad para resolver coordinaciones del día a día.

Gestión de Procesos Administrativos S.A.C. es una empresa peruana que representa a Elite BPM Global. Trabajarás coordinando con distintas áreas para que cada reunión, tarea y compromiso tenga una fecha, un responsable y un resultado verificable.

Es un puesto de coordinación operativa y ejecución diaria: organizar, confirmar, recordar, hacer seguimiento y resolver pendientes con autonomía. No está enfocado en recepción, secretariado tradicional, automatización ni rediseño de procesos.

Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo.

Requisitos

• Estudios universitarios concluidos: egresado, bachiller o titulado en Administración, o Gestión Empresarial. Requisito excluyente.

• Mínimo un año de experiencia demostrable coordinando agendas, reuniones y compromisos para una gerencia, jefatura o equipo de trabajo.

• Experiencia programando y confirmando reuniones, verificando participantes, anticipando cruces de horario y coordinando reprogramaciones.

• Experiencia registrando actividades pendientes y dando seguimiento a responsables y plazos hasta verificar su cumplimiento.

• Capacidad para redactar correos claros, actas breves, listas de acuerdos y reportes sencillos de seguimiento, sin cuadros ni análisis complejos.

• Manejo práctico de calendarios digitales (Google Calendar u Outlook), correo electrónico, Word/Docs y Excel/Sheets básico-intermedio (listas, filtros y cuadros simples).

• Excelente organización, redacción, ortografía, puntualidad, discreción, iniciativa y comunicación respetuosa pero firme para solicitar avances.

• Disponibilidad para trabajar inicialmente de manera presencial en Surco y cumplir el horario publicado.

Funciones

• Administrar y actualizar diariamente la agenda de Gerencia General: reuniones, llamadas programadas, actividades, fechas límite y recordatorios.





• Coordinar cada reunión con anticipación: confirmar horarios, participantes, modalidad, enlaces, ubicación y documentación indispensable.

• Detectar conflictos de agenda, gestionar reprogramaciones y avisar oportunamente sobre cambios y asuntos urgentes.

• Registrar instrucciones, acuerdos y compromisos en un cuadro sencillo con actividad, responsable, fecha de entrega y estado.

• Hacer seguimiento a cada responsable, solicitar avances, confirmar entregas y verificar el cierre efectivo de los pendientes.

• Alertar sobre retrasos o bloqueos antes de los vencimientos y proponer soluciones prácticas de coordinación.

• Presentar a Gerencia General un resumen breve de la agenda, prioridades, compromisos próximos y pendientes críticos.

• Coordinar con las distintas áreas la entrega de información, documentos o respuestas necesarios para reuniones y actividades.

• Mantener ordenados y fácilmente localizables los correos, registros, acuerdos y documentos de apoyo a la gestión.

Horario

• Jornada efectiva de 48 horas semanales. Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 7:00 p. m., con una hora de refrigerio; sábados de 9:00 a. m. a 12:00 p. m.

Modalidad

Etapa inicial presencial para conocer la dinámica de Gerencia General, sus prioridades y los procedimientos de coordinación.

Según autonomía, desempeño y necesidades del puesto, podrá evaluarse el acceso progresivo a una modalidad híbrida.

Lugar de trabajo

Santiago de Surco, cerca de la Embajada de Estados Unidos (Lima).

Ventajas

• Remuneración fija mensual: S/ 1,900.

• Ingreso a planilla MYPE y beneficios laborales aplicables según el régimen.

• Cobertura de salud conforme al régimen laboral correspondiente.

• Aportes previsionales (AFP u ONP, según corresponda).

• Vacaciones remuneradas conforme al régimen MYPE.

• Capacitación y acompañamiento para desarrollar autonomía y criterio operativo.

• Posibilidad de modalidad híbrida progresiva según desempeño y necesidades del puesto.

• Entorno orientado al orden, la comunicación y el cumplimiento de compromisos.

📌 Asistente Administrativo (Santiago de Surco)
🏢 GESTION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
📍 Santiago de Surco