Empresa del rubro automotriz se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte directo al área de Administración en el control documentario, trámites, operaciones y seguimiento de la productividad del taller. REQUISITOS
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel y Word – nivel intermedio.
• Experiencia en funciones administrativas y manejo de documentación.
• Deseable experiencia en talleres automotrices, concesionarios o empresas de servicios.
• Capacidad para elaborar cartas, informes y documentación administrativa.
• Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento. FUNCIONES PRINCIPALES ? CONTROL DE PRODUCTIVIDAD
• Registrar y controlar la producción diaria de los técnicos/mecánicos.
• Realizar seguimiento de órdenes de trabajo y servicios pendientes.
• Controlar tiempos de ejecución y cumplimiento de metas.
• Elaborar reportes semanales y mensuales de productividad.
• Mantener actualizados los cuadros de indicadores del taller. ? DOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES
• Apoyar en la elaboración de cartas, informes, solicitudes y otros documentos administrativos.
• Organizar,
archivar y mantener actualizada la documentación del taller.
• Realizar seguimiento de trámites, solicitudes, inspecciones y documentación ante proveedores, clientes y entidades correspondientes.
• Llevar el control de vencimientos, certificados, permisos y documentación requerida para la operación del taller. ?? APOYO A ADMINISTRACIÓN
• Brindar soporte directo a la Administradora en las actividades y requerimientos diarios.
• Preparar información y documentación solicitada por la Administración.
• Coordinar con las diferentes áreas el cumplimiento de documentos y tareas pendientes.
• Realizar seguimiento de las disposiciones administrativas hasta su cumplimiento.
• Apoyar en otras funciones administrativas relacionadas con la operación del taller. BUSCAMOS UNA PERSONA QUE SEA: Organizada, dinámica, responsable y con iniciativa; que tenga capacidad para hacer seguimiento, manejar documentación y trabajar directamente con la Administración. ? Puesto: Asistente Administrativo(a) de Taller Automotriz ? Conocimientos: Excel, Word y gestión documentaria ? Enfoque: Administración + Productividad + Trámites + Control Operativo enviar CV 963806398 con atencion a Lisbet Huiza.
📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO – TALLER AUTOMOTRIZ (Ate)
🏢 Jabsa Bosch Car Service
📍 Ate
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