Somos una corporación educativa con más de 50 años de experiencia, impartiendo educación de calidad desde el nivel preescolar hasta los programas de posgrado y doctorado y nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Servicios Académicos.
Requisitos
- Bachiller de las carreras de administración o carreras afines.
- Experiencia entre 1 a 3 años en posiciones similares.
- Manejo de Excel y Microsoft Office a nivel intermedio.
- Conocimiento en atención al cliente y planificación horaria.
- Deseable experiencia en el sector educativo.
Funciones
- Registrar, matricular y atender las solicitudes de alumnos, en el proceso de matrícula de los diferentes programas académicos, asegurando la calidad brindada y el completo proceso académico.
- Preparar toda la logística necesaria para los docentes al inicio de los periodos académicos, para que realicen con normalidad sus actividades académicas.
- Rectificar, actualizar y revisar en el sistema la asistencia, falta, suspensiones o recuperaciones de los Docentes, en caso existan anomalías informadas por los coordinadores para mantener el registro de asistencia de los docentes actualizado.
- Atender y derivar requerimientos vía internet de las diferentes consultas de alumnos,
docentes y personal de otras áreas, para absolver dudas con la orientación o información correspondiente.
- Supervisar, registrar y monitorear los exámenes finales, requerimiento de rezagados excepcionales y entrega de los finales a los alumnos de PG y CPEL, para que cumplir con el calendario y reglamento del alumno.
- Monitorear las horas dictadas de los Docentes de todos los programas de la Institución, para asegurar la veracidad del registro de asistencia de los Docentes presenciales tiempo parcial y completo.
- Atender requerimientos vía internet de los alumnos y docentes, derivando a las áreas involucradas o absorviendolos de acuerdo a lo solicitado
- Reservar las aulas requeridas por las diferentes áreas, con la finalidad de que se puedan desarrollar las actividades o eventos que se den en la organización.
- Informar, orientar y enviar avisos a los Docentes y alumnos sobre los eventuales cambios de algunos procedimientos con el fin de mantenerlos en comunicación permanente.
- Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ambito laboral.
Incentivos
- Beneficios corporativos y educativos.
- EPS al 100% en el Plan Base.
📌 Asistente de Servicios Académicos (La Molina)
🏢 Corporación Educativa USIL
📍 La Molina
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