Stadt Wien (Allgemein)

Die Klinik Favoriten ist die erste Anlaufstelle für mehr als 220.000 Bewohner*innen im Bezirk – das entspricht der drittgrößten Stadt in Österreich. Mit rund 2.700 Angestellten aus 49 Nationen lebt die Klinik Favoriten täglich ein Miteinander, das durch Chancengerechtigkeit, Gleichbehandlung und Antidiskriminierung besticht. Das perfekte Zusammenspiel der vielen unterschiedlichen Berufsgruppen ist uns dabei wichtig. Jetzt Teil der Klinik Favoriten werden

Informationen Dienststelle

Die Klinik Favoriten ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbunds. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern

Die Klinik Favoriten entwickelt die Organisation der Pflegedirektion konsequent weiter. Im Mittelpunkt stehen klare Verantwortlichkeiten, wirksame Managementprozesse und eine integrierte Steuerung von Personal, Pflegequalität und Ausbildung.

Die Assistenz der Pflegedirektorin bzw. des Pflegedirektors übernimmt dabei eine zentrale Management- und Schnittstellenfunktion. Sie unterstützt die Pflegedirektorin bzw. den Pflegedirektor bei der Gesamtsteuerung der Pflegedirektion und trägt wesentlich zur Strukturierung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Management-, Führungs- und Entscheidungsprozessen bei.

Die Funktion verbindet Managementunterstützung mit Eigenverantwortung: Sie schafft Struktur, bereitet Entscheidungen vor und trägt dazu bei, dass aus Vereinbarungen verlässlich Umsetzung wird.

Text Stellenbesetzung

Werden Sie Teil unseres Teams als:





Ihr Aufgabengebiet

- Sie unterstützen die Pflegedirektorin bzw. den Pflegedirektor als zentrale Management- und Schnittstellenfunktion und koordinieren Informationen, Anfragen und Arbeitsaufträge zwischen der Pflegedirektion, den Führungskräften sowie internen und externen Partner*innen.
- Sie recherchieren, analysieren und strukturieren managementrelevante Fragestellungen, bereiten Informationen adressat*innengerecht auf und erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Pflegedirektorin.
- Sie übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben im operativen Controlling und Monitoring, führen relevante Kennzahlen und budgetnahe Informationen zusammen, erstellen Auswertungen und unterstützen die systematische Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen.
- Sie unterstützen die Pflegedirektorin bzw. den Pflegedirektor bei der Strukturierung, Weiterentwicklung und Koordination zentraler Prozesse und Projekte, schaffen Transparenz über Bearbeitungsstände, Verantwortlichkeiten und Fristen und begleiten die verlässliche Umsetzung definierter Maßnahmen.
- Sie übernehmen eine vorausschauende Aufgaben-, Termin- und Prioritätensteuerung, gestalten effiziente Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich der Assistenz und koordinieren bzw. delegieren geeignete administrative Aufgaben.




- Sie übernehmen im delegierten Rahmen die eigenverantwortliche Bearbeitung und Strukturierung des Postfaches der Pflegedirektorin bzw. des Pflegedirektors, verfassen Antwortentwürfe und beantworten standardisierte Anfragen selbstständig im vorgegebenen Rahmen.
- Sie kontrollieren nach entsprechender Delegation eigenverantwortlich Dienstpläne im elektronischen Zeiterfassungssystem und unterstützen bei der Koordination administrativer Arbeitsabläufe.
- Sie arbeiten eng mit den Führungskräften der Pflegedirektion zusammen und tragen zur Strukturierung und Wirksamkeit der Führungs- und Entscheidungsprozesse bei, ohne deren Führungs- oder Entscheidungsverantwortung zu übernehmen.

Ihr Profil

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium zumindest auf Bachelor‑Niveau, insbesondere in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie, Management im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren managementbezogenen Studienrichtung; auch ein einschlägiges Studium im Bereich Pflege/Pflegemanagement erfüllt diese Voraussetzung. Alternativ verfügen Sie über eine Reifeprüfung mit mindestens acht Jahre fachlich einschlägigeBerufserfahrung.
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Sie verfügen über fundierte Managementkenntnisse und betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere in den Bereichen strategisches Management, Organisation und Organisationsentwicklung. Sie sind in der Lage, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, zu strukturieren und daraus relevante Entscheidungsgrundlagen abzuleiten.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations- und Strukturkompetenz, setzen Prioritäten, erkennen Verbesserungspo

📌 Assistenz der Pflegedirektorin (Loreto)
🏢 Stadt Wien
📍 Loreto