Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo, secretarial y documentario al Consejo de Administración mediante la organización de sesiones, preparación de proyectos de actas, gestión de correspondencia, custodia de archivos y seguimiento administrativo de acuerdos, con orden, oportunidad y confidencialidad.

Funciones y responsabilidades
Brindar atención productivo a los colaboradores, socios, directivos, autoridades y personas que requieren o tienen cita con el Presidente del Consejo de Administración y también a quienes realicen consultas.
Recibir, transferir y o efectuar llamadas telefónicas cuidando la buena imagen de la Cooperativa.
Coordinar fechas, espacios, medios virtuales y logística de las sesiones ordinarias y extraordinarias.
Registrar la asistencia y elaborar actas con los asuntos tratados, acuerdos tomados, responsables y plazos definidos.
Gestionar el circuito de revisión, aprobación, firma y archivo de actas, según el procedimiento institucional.
Actualizar el registro de acuerdos y reportar pendientes a la Presidencia.
Organizar y custodiar archivos físicos y digitales.
Recibir, registrar y canalizar correspondencia redactar cartas, memorandos e informes administrativos.
Apoyar la organización y documentación de asambleas y actividades institucionales.




Recopilar documentos para auditorías y requerimientos de supervisión, previa autorización.
Proteger la información reservada documentarios.
Realizar otras tareas de apoyo administrativo vinculadas al puesto y asignadas por la autoridad competente.

Requisitos del puesto
Indispensable Titulado en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia, Administración o carreras afines.
Experiencia específica mínimo 2 años en asistencia a gerencia, o similares a nivel gerencial.
Deseable estudios universitarios relacionados con Administración, Contabilidad o Derecho.

Conocimientos
Word y redacción administrativa
Excel y Office a nivel usuario

Competencias
Integridad y confidencialidad
Organización y planificación
Comunicación y atención al detalle
Gestión del tiempo
Servicio y trabajo en equipo
Proactividad y adaptabilidad

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