Emisión y registro de facturas, boletas, notas de crédito, guías de remisión y otros comprobantes de pago.
Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar y control de facturas pendientes de pago.
Elaborar reportes financieros y administrativos de cobranzas semanal y mensual.
Mantener actualizado el cuadro de cobranzas y vencimientos de facturas.
Organizar y preparar la documentación correspondiente a compras y ventas para su entrega al área contable.
Controlar y archivar documentación administrativa, contable, comercial y contractual.
Mantener ordenados los archivos físicos y digitales de la empresa.
Realizar seguimiento a documentos pendientes de firma, aprobación o regularización.
Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
Apoyar en el control administrativo de contratos, servicios, renovaciones y vencimientos.
Coordinar trámites administrativos ante entidades públicas o privadas cuando sea requerido.
Atender llamadas, correos y requerimientos administrativos.
Elaborar reportes y cuadros de control solicitados por la administración.
Brindar soporte administrativo a la Gerencia y demás áreas de la empresa.
Cumplir otras funciones administrativas relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.
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