En nuestras empresas de aduanas y logística, buscamos una persona responsable, ordenada y con iniciativa para apoyar en las labores administrativas, de Recursos Humanos y de coordinación con las distintas áreas.
Funciones principales
Apoyar en la organización, revisión y seguimiento de contratos y documentos administrativos.
Colaborar con el control y actualización de información de planillas, asistencia y documentación del personal.
Preparar y solicitar reportes para Gerencia, Recursos Humanos, Administración y las jefaturas.
Apoyar en la elaboración y gestión de cartas, solicitudes y comunicaciones internas.
Comunicarse con proveedores para solicitar cotizaciones, coordinar requerimientos y hacer seguimiento a servicios o entregas.
Verificar documentos, información, cotizaciones y requerimientos administrativos antes de derivarlos al área correspondiente.
Apoyar en procesos de convocatoria, recepción de CV y coordinación de entrevistas.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
Brindar apoyo a Gerencia, Administración y jefaturas en coordinaciones, seguimiento de pendientes y otras tareas administrativas.
Requisitos
Estudiante de Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
Manejo básico de Word y Excel.
Buena comunicación y redacción.
Organización, responsabilidad, discreción y atención al detalle.
Iniciativa y disposición para aprender y apoyar a diferentes áreas.
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