Objetivos del puesto
Atender los requerimientos de compra y contratación de servicios de las diversas áreas de la empresa, gestionar la coordinación de las entregas de producto a clientes, y llevar el control de la emisión y registro de facturas en las plataformas correspondientes, asegurando el correcto archivo y seguimiento de la documentación del área.
Principales Funciones
Ejercer el rol de Asistente de Compras, brindando soporte operativo al departamento y colaborando en la eficiencia de los procesos de abastecimiento, logística y gestión administrativa.
Gestionar el proceso de compras y contratación de servicios atender los requerimientos de las diferentes áreas, realizar cotizaciones, emitir órdenes de compra y servicio, y dar seguimiento hasta su aprobación y cumplimiento.
Administrar la relación y el registro de proveedores gestionar la creación de códigos en el sistema ERP, recopilar la documentación para el alta de nuevos proveedores e identificar alternativas de abastecimiento.
Coordinar la logística de distribución y entrega de productos asegurar la disponibilidad de transporte, cumplir los cronogramas y atender los requerimientos de los clientes.
Gestionar la documentación logística y de calidad envío de muestras, documentación técnica, certificados y demás requisitos de clientes y organismos vinculados.
Elaborar y mantener actualizada la información técnica y operativa de productos, incluyendo fichas técnicas y registros logísticos.
Administrar el proceso de facturación y cobranzas documentarias emitir y registrar facturas en las plataformas correspondientes, y gestionar la negociación de facturas cuando aplique.
Controlar la documentación y recursos administrativos del área caja chica, archivo de expedientes, órdenes de compra y registros de soporte para auditoría y control interno.
Generar reportes e indicadores de gestión logística para la toma de decisiones de la jefatura, así como ejecutar otras actividades inherentes al puesto.
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